Ассистент в команду британского проекта

Информация

Общие сведения

ОО «Институт политики развития»
объявляет конкурс на замещение вакантной должности

АССИСТЕНТА ПРОЕКТА,
финансируемого Правительством Великобритании

Предпосылки

Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР), в соответствии с соглашением с FCDO, реализует Программу «Эффективное управление для экономического развития» (далее – EGED). EGED – это программа Министерства иностранных дел по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO), реализуемая с 2020-2025 гг. В Кыргызстане, Таджикистане и Узбекистане с целью повышения эффективности, подотчетности и прозрачности реализации экономической политики в сфере экономики и избранных приоритетами реформ. Для содействия менеджеру Проекта в организации работ по администрированию и оказанию поддержки в реализации программных мероприятий, ИПР нуждается в услугах ассистента/координатора проекта.

Требования

• Степень бакалавра или высшее образование в области экономики, менеджмента, государственного/муниципального управления, делового администрирования или ее эквивалент.
• Не менее двух лет опыта работы в проектах, реализуемых некоммерческими организациями или в проектах международных доноров является преимуществом.
• Знание делопроизводства, навыки делового общения, написания письменных документов.
• Владение ПК на продвинутом уровне, включая Google docs, Zoom, и другие платформы.
• Знание устной и письменной речи на русском и кыргызском языках. Знание английского языка является преимуществом.

Обязанности

• содействует менеджеру в составлении планов работу, графиков мероприятий, их реализации и мониторинге достижения индикаторов и выполнения задач.
• содействует менеджеру и другим членам команды в подготовке и проведении мероприятий в рамках проекта, в том числе тренинги, конференции, семинары, обмены опытом и т.п.
• принимает участие в коммуникациях с партнерами проекта, согласовывает даты и виды мероприятий, списки участников.
• принимает участие в рабочих встречах, обсуждениях с региональными консультантами планов работ, графиков, отчетности, мониторит выполнение поставленных задач;
• оказывает содействие в подготовке и сборе необходимой документации по итогам мероприятий (программы, протокола, списки участников, фото и видео материалы).
• содействует менеджеру и специалисту по закупкам в вопросах оказания технической помощи партнерам
• выполняет операционные политики и процедуры, соответствующие правилам ИПР;
• оказывает содействие в решении логистических вопросов (при необходимости);
• содействует менеджеру в подготовке бюджета мероприятий и соблюдению установленных норм расходов.

Условия

Подотчетность: ассистент отчитывается менеджеру проекта и Председателю правления ИПР.

Форма договора

Возможны две формы договора:

• гражданской-правовой договор на оказание услуг с индивидуальным предпринимателем (наличие свидетельства о регистрации в качестве ИП обязательно),
• срочный трудовой договор.

Месторасположение: Бишкек

Период проведения конкурса с 19 августа по 31 августа 2024 года (включительно).

Стандартный порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности

Конкурс на замещение вакантной должности состоит из четырех этапов.

Первый этап – документальный. На данном этапе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее 17.00 часов 31 августа 2024 года направить по электронной почте hr@dpi.kg  с пометкой «Ассистент проекта EGED» следующие документы:

1. подробное резюме на русском языке с описанием опыта работы;
2. детальные контактные данные двух рекомендателей;

По итогам документального этапа конкурсная комиссия изучает поступившие документы и формирует «короткий» список кандидатов, это первичный отбор. В «короткий» список включаются кандидаты, чьи документы соответствуют квалификационным критериям позиции.

К следующим этапам конкурса допускаются только наиболее подходящие кандидаты, включенные в «короткий» список.

Второй этап – верификационный. На данном этапе у кандидатов, включенных в «короткий» список, могут быть запрошены дополнительные документы и произведена проверка соответствия на предмет наличия или отсутствия конфликта интересов, а также других неприемлемых фактов. По решению комиссии может быть организовано тестирование (оно может быть совмещено с третьим этапом конкурса). По результатам второго этапа в «короткий» список кандидатов могут быть внесены изменения.

Третий этап – оценочный. На данном этапе конкурсная комиссия проводит собеседование с наиболее подходящими кандидатами, прошедшими два первых этапа конкурса. В ходе собеседования кандидатам предлагаются одинаковые вопросы и одинаковые задания (в случае проведения тестирования на третьем этапе конкурса). Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям производится в баллах по заранее разработанным критериям, одинаковым для всех кандидатов. По результатам третьего этапа составляется рейтинг кандидатов по количеству баллов, выставленных всеми членами конкурсной комиссии, а победителем конкурса признается кандидат, набравший в сумме наибольшее количество баллов.

Четвертый этап – переговорный. На данном этапе конкурса с кандидатом проводятся переговоры об условиях трудового договора. В случае, если переговоры достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, с победившим кандидатом заключается договор на условиях, определенных на переговорном этапе. В случае, если переговоры не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, руководство ИПР вправе пригласить для переговоров кандидатов, занявших второе или третье места по результатам третьего этапа конкурса. В случае, если переговоры с данными кандидатами не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, конкурс объявляется повторно.