Ассистент по закупкам

Информация

Общие сведения

ОО «Институт политики развития»
объявляет конкурс на замещение вакантной должности

АССИСТЕНТА ПО ЗАКУПКАМ

Предпосылки

Институт политики развития (ИПР) – общественное объединение, работающее в Кыргызстане с 2009 года в сфере развития местного самоуправления и сообществ, платформ для обучения муниципальных служащих и депутатов местных кенешей, а также для обмена опытом с муниципальными служащими и представителями организаций гражданского общества. ИПР реализует ряд программ развития, финансируемых USAID, Swiss Agency for Development and Cooperation (от Правительства Швейцарии), GIZ и другими, наряду с реализацией своих собственных проектов. Для эффективного и оперативного решения вопросов по закупкам в рамках деятельности ИПР и реализации наших проектов, мы ищем достойного и энергичного кандидата на должность ассистента по закупкам.

Требования

• Высшее образование в области экономики, финансов, юриспруденции или смежных областях. Наличие сертификатов о повышении квалификации в области закупок является преимуществом.
• Не менее двух лет опыта работы в сфере закупок в проектах, реализуемых некоммерческими организациями или в проектах международных доноров.
• Владение ПК на продвинутом уровне, включая Google docs, Zoom, и другие платформы.
• Свободное владение русским языком (письменным и устным). Владение кыргызским языком и английским языком является преимуществом.

Обязанности

1. Оказание помощи специалисту по закупкам в организации закупок, а именно:
   • в подготовке плана закупок по товарам, работам, услугам;
   • в организации конкурсного процесса, включая получение и вскрытие конкурсных предложений;
   • в организации заседаний комиссии по закупкам, проведении технической и финансовой оценки, подготовке протоколов и иных документов по закупкам;
2. Оказание помощи в подготовке договоров, организации переговоров по заключению договоров;
3. Оказание помощи в создании базы данных поставщиков и проведении исследования рынка;
4. Ведение базы данных договоров, осуществление мониторинга исполнения договоров;
5. Участие в приемке и передачи товаров, работ, услуг;
6. Ведение делопроизводства по закупкам, включая конкурсную корреспонденцию и архивацию документов;
7. Исполнение других обязанностей, связанных с закупочной деятельностью.

Условия

Подотчетность: ассистент по закупкам подчиняется в своей работе специалисту по закупкам ИПР и руководству ИПР

Форма договора: срочный трудовой договор.

Месторасположение: Бишкек

Период проведения конкурса с 26 сентября по 10 октября 2024 года до 15.00 ч.

Стандартный порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности

Конкурс на замещение вакантной должности состоит из четырех этапов.

Первый этап – документальный. На данном этапе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее 15.00 часов 10 октября 2024 года направить по электронной почте hr@dpi.kg  с пометкой «Ассистент по закупкам» следующие документы:

• резюме на русском языке с описанием опыта работы;
• мотивационное письмо, которое должно включать мнение кандидата о том, как его или ее опыт и знания подтверждают соответствие квалификационным требованиям;
• детальные контактные данные трех рекомендателей.

По итогам документального этапа конкурсная комиссия изучает поступившие документы и формирует «короткий» список кандидатов, это первичный отбор. В «короткий» список включаются кандидаты, чьи документы соответствуют квалификационным критериям позиции.

К следующим этапам конкурса допускаются только наиболее подходящие кандидаты, включенные в «короткий» список.

Второй этап – верификационный. На данном этапе у кандидатов, включенных в «короткий» список, могут быть запрошены дополнительные документы и произведена проверка соответствия на предмет наличия или отсутствия конфликта интересов, а также других неприемлемых фактов. По решению комиссии может быть организовано тестирование (оно может быть совмещено с третьим этапом конкурса). По результатам второго этапа в «короткий» список кандидатов могут быть внесены изменения.

Третий этап – оценочный. На данном этапе конкурсная комиссия проводит собеседование с наиболее подходящими кандидатами, прошедшими два первых этапа конкурса. В ходе собеседования кандидатам предлагаются одинаковые вопросы и одинаковые задания (в случае проведения тестирования на третьем этапе конкурса). Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям производится в баллах по заранее разработанным критериям, одинаковым для всех кандидатов. По результатам третьего этапа составляется рейтинг кандидатов по количеству баллов, выставленных всеми членами конкурсной комиссии, а победителем конкурса признается кандидат, набравший в сумме наибольшее количество баллов.

Четвертый этап – переговорный. На данном этапе конкурса с кандидатом проводятся переговоры об условиях трудового договора. В случае, если переговоры достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, с победившим кандидатом заключается договор на условиях, определенных на переговорном этапе. В случае, если переговоры не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, руководство ИПР вправе пригласить для переговоров кандидатов, занявших второе или третье места по результатам третьего этапа конкурса.