Ассистент по связям с общественностью

Информация

Общие сведения

ОО «Институт политики развития»
в рамках пятилетнего (2021-2026) проекта развития
объявляет конкурс на замещение вакантной должности 

Ассистента по связям с общественностью

Предпосылки

Проект USAID «Успешный аймак 2» — это пятилетний проект USAID по укреплению местного самоуправления в Кыргызской Республике. Проект нацелен на улучшение качества жизни населения через повышение эффективности и подотчетности органов местного самоуправления (МСУ) в предоставлении услуг. Проект сотрудничает с муниципалитетами в пяти областях Кыргызстана.

Проект USAID «Успешный аймак 2» будет поддерживать механизмы для эффективного вовлечения граждан, обеспечивая при этом органы местного самоуправления инструментами управления для более эффективного выполнения их конституционно закрепленных функций в качестве поставщиков услуг «на местах» для граждан Кыргызстана.

Требования

• Высшее образование в области связей с общественностью, журналистики, маркетинга или смежных дисциплин.
• Опыт работы в сфере маркетинговых коммуникаций, PR или медиа не менее 2 лет.
• Свободное владение кыргызским, русским и английским языками.
• Отличные письменные и устные коммуникационные навыки.
• Опыт работы с социальными сетями (Facebook, Instagram, другие).
• Умение работать с графическими программами или опыт взаимодействия с дизайнерами приветствуется.(Canva, Ai, Photoshop)
• Ответственность, внимание к деталям, умение работать в сжатые сроки.

Обязанности

Должностные обязанности

Ассистент по связям с общественностью должен оказать поддержку в коммуникационных задачах, связанных с распространением информации о проекте, его результатах и достижениях, а также в организации публичных мероприятий и работе с медиа.

1. Поддержка в создании информационных материалов:

• Участие в разработке пресс-релизов, историй успеха, постов для социальных сетей, новостей для веб-сайтов и других информационных материалов.
• Перевод небольших информационных материалов и новостей на кыргызский, русский и английский языки.

2. Управление контентом в социальных сетях:

• Разработка и планирование контент-календаря для социальных сетей проекта (Facebook, Instagram и других).
• Подготовка публикаций, включая тексты, визуальные элементы и медиа-материалы, в соответствии с коммуникационной стратегией проекта.
• Мониторинг активности в социальных сетях, взаимодействие с подписчиками и партнерами, обеспечение своевременного обновления контента.

3. Организация мероприятий:

• Помощь в организации публичных мероприятий, таких как пресс-конференции, форумы, семинары и круглые столы.
• Взаимодействие с подрядчиками, такими как дизайнеры, фотографы, операторы, организаторы мероприятий, для подготовки всех необходимых материалов и оснащения.

4. Поддержка в управлении медиаресурсами:

• Мониторинг медиа-публикаций, сбор отзывов и оценка эффективности PR-кампаний.

5. Документальная поддержка:

• Обеспечение точной и своевременной подготовки документов и отчетов, связанных с проектом.

Ожидаемые результаты: Ассистент по связям с общественностью должен способствовать реализации коммуникационной стратегии проекта, помогая укреплять связи с общественностью, эффективно управлять страницами в социальных сетях, а также обеспечивать качественное освещение мероприятий проекта в медиа.

Условия

Личные качества:

• Организованность и проактивный подход к задачам.
• Гибкость и способность работать в условиях многозадачности.
• Умение эффективно взаимодействовать с командой и внешними партнерами.
• Высокий уровень самодисциплины и ответственности за выполнение порученных задач.

Подотчетность: Заместителю Руководителя проекта и специалисту по связям с общественностью.

Форма контракта: Позиция Ассистента по связям с общественностью предусматривает срочный трудовой договор и полную занятость. 

Местоположение: Бишкек

Период проведения конкурса

Период проведения конкурса с 3 октября 2024 по 25 октября 2024 года.

Стандартный порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности

Конкурс на замещение вакантной должности состоит из четырех этапов. 

Первый этап – документальный. На данном этапе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее 17.00 часов, 17 октября 2024 года направить по электронной почте office@dpi.kg с пометкой «Ассистент по связям с общественностью» следующие документы:

1. резюме с описанием опыта работы, соответствующей обязанностям вакансии,
2. ссылки на трех предыдущих работодателей.

По итогам документального этапа конкурсная комиссия производит изучение поступивших документов и первичный отбор для формирования «короткого» списка кандидатов. В «короткий» список включаются кандидаты, чьи документы соответствуют квалификационным критериям позиции.

К следующим этапам конкурса допускаются только наиболее подходящие кандидаты, включенные в «короткий» список.

Второй этап – верификационный. На данном этапе у кандидатов, включенных в «короткий» список, могут быть запрошены дополнительные документы и произведена проверка на предмет наличия или отсутствия конфликта интересов, а также неприемлемых фактов (compliance review). По решению комиссии может быть организовано тестирование (тестирование может быть совмещено с третьим этапом конкурса). По результатам второго этапа в «короткий» список кандидатов могут быть внесены изменения. 

Третий этап – оценочный. На данном этапе конкурсная комиссия проводит собеседование с наиболее подходящими кандидатами, прошедшими два первых этапа конкурса. В ходе собеседования кандидатам предлагаются одинаковые вопросы и одинаковые задания (в случае проведения тестирования на третьем этапе конкурса). Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям производится в баллах по заранее разработанным критериям, одинаковым для всех кандидатов. По результатам третьего этапа составляется рейтинг кандидатов по количеству баллов, а победителем конкурса признается кандидат, набравший наибольшее количество баллов по итогам суммирования баллов, выставленных всеми членами конкурсной комиссии.

Четвертый этап – переговорный. На данном этапе конкурса с кандидатом проводятся переговоры об условиях трудового договора. В случае, если переговоры достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, с победившим кандидатом заключается договор на условиях, определенных на переговорном этапе. В случае, если переговоры не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, руководство ИПР вправе пригласить для переговоров кандидатов, занявших второе или третье места в рейтинге кандидатов по результатам третьего этапа конкурса. В случае, если переговоры с данными кандидатами не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, конкурс объявляется повторно.