Офис-менеджер/СММ Специалист

Информация

Общие сведения

Центр Независимой Оценки Компетенций (ЦНОК) - это некоммерческая организация, целью которой является обеспечение прозрачности и независимости процесса тестирования медицинских работников.

ЦНОК ищет сотрудника на позицию офис менеджера/СММ специалиста. Работа в офисе 5/2 с 09.00 до 17.00. 

Требования

Квалификационные требования

·           Высшее образование без предъявления требований к стажу работы, неполное высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование, отличные коммуникативные навыки,

·           Умение работать в команде

·           Умение координировать СММ компонент

·           Умение правильно донести свою мысль: как устно, так и письменно

·           Понимание специфики продвижения в каждой социальной сети

·           Практический опыт ведения социальных сетей и управления вебсайтами для социальных и образовательных проектов

Обязанности

1.       Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности офиса.

2.       Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением руководителю в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.       Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений, ведет и пополняет базы данных на современном уровне.

4.       Подготавливает материалы для Собрания учредителей.

5.       Обеспечивает функционирование офиса.

6.       Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и другие документы и вводит текущую информацию в банк данных на кыргызском и русском языках.

7.       Осуществляет проверку писем, справок и других документов, подготовленных для рассмотрения и подписи руководителя.

8.       Осуществляет прием и отправку документов и писем.

9.       Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

10.   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

11.   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

13.   Ведет табель учета рабочего времени.

14.   Соблюдает действующие инструкции, приказы и распоряжения по обеспечению охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

15.   Ведение, наполнение и продвижение страниц в социальных сетях: Facebook, Instagram, Youtube.

16.   Содействие в управлении вебсайтами проекта.

17.   Создание, подбор и редактирование контента и графического материала для социальных сетей проекта.

18.   Освещение и участие во всех важных мероприятиях проекта.

19.   Организация и проведение PR кампаний в социальных сетях (важные даты).

20.   Написание текстов, новостей и пресс-релизов для вебсайтов и социальных сетей проекта.

21.  Предварительное составление контент-плана на каждую неделю.

22.  Участие в еженедельных встречах по обсуждению вопросов, связанных с коммуникациям и СММ.

Условия

Заработная плата - 40 000 сом ( без учета налогов)