Водитель (Реестр/Ростер)

Информация

Общие сведения

Справочная информация

Разнообразие, равенство и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение многообразия наций и культур, в которых мы работаем; мы способствуем инклюзивности как способу обеспечения того, чтобы все сотрудники имели возможность вносить свой вклад в выполнение нашей миссии; а также, мы обеспечиваем равенство и справедливость во всех наших действиях. Подход, основанный на принципе «не оставлять никого позади», в наших усилиях по обеспечению многообразия означает расширение представительства\репрезентативности слоев населения, неполучающих надлежащего внимания. Людям, которые относят себя к маргинализированным или исключенным/изолированным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки.

ПРООН не приемлет сексуальную эксплуатацию и надругательства, любые виды притеснений, включая сексуальные, а также дискриминацию. Поэтому, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку.

ПРООН поддерживает прогресс Кыргызстана в области развития с 1992 года и помогает стране наметить будущие пути к большему процветанию, устойчивости и социальной сплоченности. Являясь беспристрастным консультантом по вопросам политики и интегратором, ПРООН работает в рамках системы ООН и со всеми заинтересованными сторонами в правительстве, гражданском обществе и частном секторе для продвижения инклюзивных, фундаментально обоснованных решений и реформ в области развития в сложных условиях. Наша принадлежность к Организации Объединенных Наций обеспечивает нейтралитет и уважение к выбору людей. Прозрачность и подотчетность деятельности делают нас надежным партнером для национальных и международных участников процесса развития.

ПРООН поощряет и развивает коллективный разум, сотрудничество, интеграцию, критическое мышление и идейное лидерство. Мы учитываем инновации, возможности цифровизации, принципы гендерного равенства и многообразия/инклюзивности во всех аспектах нашей работы. Наши сотрудники постоянно стремятся к совершенству, эффективности, результативности и инклюзивности во всех сферах деятельности.

В тесном сотрудничестве с программными группами ПРООН и другими подразделениями странового офиса операционная группа оказывает поддержку страновому офису ПРООН и реализации программ путем предоставления соответствующих и своевременных услуг в области закупок, финансов, ИКТ и цифровых технологий, общих административных услуг, общих служб и кадровой поддержки. При этом основное внимание уделяется сотрудничеству, инновациям, оперативности и административной эффективности, а также консультативным услугам для улучшения планирования.

Подразделение вносит вклад в коллективное взаимодействие с другими группами, партнерами и клиентами, чтобы предлагать своевременные, хорошо спланированные и эффективные услуги, отвечающие стандартам и требованиям политики и процедур ПРООН. Благодаря межподразделенческому сотрудничеству группы используют инновации и цифровые решения, способствуя при этом созданию атмосферы постоянного обучения.

Под руководством операционного менеджера и в непосредственном подчинении сотрудника по административным делам водитель предоставляет надежные и безопасные услуги по вождению, обеспечивая высокую точность работы. Водитель демонстрирует клиентоориентированный подход, высокое чувство ответственности, вежливость, тактичность и умение работать с людьми разной национальной и культурной принадлежности.

Водитель предоставляет услуги по вождению старшему руководству, сотрудникам отдела программ, оперативного отдела и другим сотрудникам СО, а также консультантам, экспертам и другим сотрудникам ПРООН/ООН, находящимся в командировках в СО.

Требования

Необходимые навыки и опыт:

Образование

• Требуется среднее образование.
• Требуются действительные водительские права (категории B и C).

Опыт, знания и навыки

• Требуется минимум два (2) года опыта работы в качестве водителя. 
• Стаж безопасного вождения.
• Знание правил и норм вождения.
• Знания, навыки и опыт в области технического обслуживания и мелкого ремонта транспортных средств.
• Опыт работы в международных организациях является преимуществом.

Требования к знанию языка:

• Необходимо свободное владение русским языком.
• Требуется разговорный уровень английского языка.
• Знание кыргызского языка является преимуществом.

Основные компетенции:

Достижение результатов:

УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует собственную работу, уделяет внимание деталям, выполняет качественную работу в срок.

Мыслить инновационно:

УРОВЕНЬ 1: Открыт для творческих идей/известных рисков, прагматично решает проблемы, вносит улучшения.

Постоянно учиться:

УРОВЕНЬ 1: Открыт и любознателен, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратной связи.

Адаптация с ловкостью:

УРОВЕНЬ 1: Приспосабливается к изменениям, конструктивно относится к двусмысленности/неопределенности, гибок.

Действовать решительно:

УРОВЕНЬ 1: Проявляет стремление и мотивацию, способен спокойно действовать перед лицом трудностей, уверен в себе.

Взаимодействовать и сотрудничать:

УРОВЕНЬ 1: Проявляет сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения.

Обеспечивать разнообразие и инклюзивность:

УРОВЕНЬ 1: Ценит/уважает различия, осознает неосознанные предубеждения, противостоит дискриминации.

Межфункциональные и технические компетенции:

Управление бизнесом: удовлетворение потребностей клиентов/управление клиентами

• Способность своевременно и адекватно реагировать с чувством срочности, предлагать последовательные решения, своевременно и качественно предоставлять результаты и/или решения для удовлетворения и понимания реальных потребностей клиентов. 
• Вносить вклад в разработку стратегии обслуживания клиентов. 
• Искать способы повысить ценность услуг помимо непосредственных запросов клиентов.
• Способность предвидеть предстоящие потребности и проблемы клиента.

Управление бизнесом: коммуникация

• Способность общаться четко, кратко и однозначно как в письменной, так и в устной форме; адаптировать сообщения и выбирать методы коммуникации в зависимости от аудитории
• Способность управлять коммуникациями внутри компании и за ее пределами, используя средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы.

Развитие бизнеса: представление интересов ПРООН

Способность представлять ПРООН и продуктивно делиться знаниями и деятельностью ПРООН; пропагандировать ПРООН, ее ценности, миссию и работу с различными группами населения

Бизнес-направление и стратегия: эффективное принятие решений

Способность своевременно и эффективно принимать решения в соответствии со своими полномочиями, сферой компетенции и ресурсами

Общее: связи с общественностью

Способность создавать и поддерживать общий положительный имидж организации, ее мандат и бренд, обеспечивая при этом поддержку отдельных кампаний и других коммуникационных и пропагандистских инициатив в работе с общественностью

Административное и оперативное управление: управление документами и записями

Общее управление документами (бумажными и электронными); реестр и политика хранения, включая хранение и архивирование

Обязанности

Обязанности и ответственность:

  1. Обеспечение надежного и безопасного вождения

• Обеспечение надежного и безопасного вождения путем:

a) управления служебными автомобилями для перевозки уполномоченного персонала, доставки и получения почты, документов и других предметов;

b) встречи официального персонала и посетителей в аэропорту, прохождения визовых и таможенных формальностей, когда это необходимо.

  2. Обеспечить надлежащее использование транспортных средств

• Обеспечение экономии средств за счет надлежащего использования автотранспортных средств путем точного ведения ежедневных журналов учета автотранспортных средств, предоставления материалов для подготовки планов и отчетов по техническому обслуживанию автотранспортных средств.
• Принятие всех незамедлительных и необходимых мер, предусмотренных правилами и нормами, в случае ДТП.

  3. Повседневное обслуживание закрепленных транспортных средств

• Обеспечение надлежащего ежедневного технического обслуживания закрепленных автомобилей путем своевременного мелкого ремонта, организации капитального ремонта, своевременной замены масла, проверки шин, проверки поломок, мойки автомобиля (внутренней и наружной) и т. д.

  4. Наличие документов/предметов

• Обеспечивает наличие всех необходимых документов/предметов, включая:
  • Страхование автомобиля,
  • Журнал учета транспортных средств,
  • Справочник офиса,
  • Карта города/страны,
  • Аптечка первой помощи,
  • Необходимые запасные части.

   5. Обеспечивать содействие накоплению знаний и обмену ими в СО

• Участие и вклад в тренинги для операционного/проектного персонала.
• Вносить вклад в работу сетей по обмену знаний и сообществ-практиков.

  6. Выполнять другие обязанности в рамках своего функционального профиля по мере необходимости и для эффективного функционирования офиса.

Обратите внимание, что продление контракта после первоначальных 12 месяцев зависит от успешного прохождения испытательного срока.

Условия

Информация о реестре/ростере ПРООН:

Примечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из данного объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность, на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичным описанием работы, опытом и требованиями к образованию.

Недискриминация:

ПРООН придерживается политики абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации и неправомерным действиям, сексуальным домогательствам и злоупотреблению служебным положением. Поэтому все отобранные кандидаты будут проходить тщательную проверку анкетных данных и биографий, и от них будут ожидать соблюдения этих стандартов и принципов.

ПРООН является работодателем, предоставляющим равные возможности и не допускающим дискриминации по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности, этнического происхождения, сексуальной ориентации, инвалидности, беременности, возраста, языка, социального происхождения или другого статуса.

Предупреждение о мошенничестве:

Организация Объединенных Наций не взимает никакой платы за подачу заявления, обработку документов, обучение, собеседование, тестирование или другую плату в связи с процессом подачи заявления или найма. Если вы получите предложение о внесении платы, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому, мы рекомендуем вам проявлять особую осторожность при размещении личной информации в интернете.