Административный ассистент

Информация

Общие сведения

Авиакомпания АэроСтан-это динамично развивающиеся  грузовая авиакомпания, которые занимаются чартерными грузовыми авиаперевозками по всему миру на  Boeing 747–200 и  Airbus A300B4.   

На данный момент авиакомпании АэроСтан требуются Административный ассистент  в г. Бишкек.

Требования

• высшее образование ;
• трудовой стаж в должности с аналогичными обязанностями не менее года;
• влвдение киргизским языком;
• владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;

Обязанности

• Принимать поступающую в адрес организации корреспонденцию, передавать ее по решению Генерального Директора в структурные отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Проверять, редактировать исходящие письма, регистрировать корреспонденцию, а также определять контрольные сроки исполнения документов, контролировать исполнения.
• Вести учет в электронной базе данных получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности Генерального Директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Заказывать услуги по проверке офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации и починке в случае необходимости.
• Проверять качество уборки и санитарные условия работы в помещениях офиса.
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их хранение и распределение между работниками, контроль за рациональным использованием перечисленных ценностей.
• Контролировать и координировать работу административно-хозяйственного персонала.
• Вести работу по поддержанию электронной базы входящих/исходящих документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Вести учет корпоративных мобильных номеров компании.
• Оценивать возможные места проведения мероприятий с учетом их целей и состава участников; организовывать и сопровождать корпоративные и торжественные мероприятия.
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей авиакомпании.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
• Координировать работу SMM специалиста и IT специалиста
• Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководителя, связанные с деятельностью авиакомпании.
• Определять наиболее выгодные ценовые предложения от гостиниц, отелей и т.д.; работать с заключенными договорами на оказание услуг проживания; составлять и актуализировать базу гостиниц, хостелов, поставщиков услуг проживания.
• Бронировать и обеспечивать проживание в отелях для иностранных сотрудников.
• Обеспечивать сотрудников такси  с 09:00 до 18:00. Отслеживание баланcа базы ВTaxi.

Условия

Всем заинтересованным кандидатам отправлять резюме на русском или на английском языке до 01 Октября 2024 года на эл.адрес: hr@aerostan.aero с упоминанием темы "Административный ассистент". 
Только наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.