Административно- финансовый ассистент проекта

Информация

Общие сведения

В рамках проекта «Молодежь за цифровизацию, лидерство и зеленые навыки», Энактас Кыргызстан объявляет конкурс на вакансию административно - финансового ассистент проекта.
Заработная плата обговаривается при собеседовании.

Процедура подачи заявок и отбора:
Всем соискателям, соответствующим квалификационным требованиям, предлагается отправить свои заявки по следующему электронному адресу – enactuskyrgyzstan@gmail.com до 15 июня 2024 года, до 23:59 часов по местному времени (г. Бишкек, КР), указав в теме письма наименование позиции.
Соискатели, включенные в список кандидатов на должность, будут приглашены на собеседование.
Примечание: Вакансия будет закрыта, как только будет найден подходящий кандидат, поэтому соискателям рекомендуется подавать заявку заблаговременно.

Проект «Молодежь за цифровизацию, лидерство и зеленые навыки» реализуется «Энактас Кыргызстан» при финансовой поддержке Европейского Союза.

Требования

 Заявка должна включать в себя:
 ● Резюме на английском или русском языках с указанием всего соответствующего опыта и
 квалификации;
 ● Имя, должность, контакты двух рекомендателей, которые могут дать отзыв о
 профессиональных успехах и способностях соискателя (с рекомендателями связь будет
 осуществляться только в том случае, если соискатель будет включен в список кандидатов);
 Вслучае возникновения вопросов соискатели могут связаться по электронному адресу
 enactuskyrgyzstan@gmail.com.
 Соискатели, включенные в список кандидатов, будут приглашены на собеседование.
 Примечание
 ● Контракт будет закрыт, как только будет найден подходящий кандидат, поэтому соискателям
 рекомендуется подавать заявку заблаговременно

Обязанности

Обязанности административно- финансового ассистента проекта:
 Финансовые задачи:
 ● Сбор изаполнение документов согласно положению о закупках проекта (3 кп,
 протокол, акт выполненных работ)
 ● Оформлениедокументов согласно расходам по статьям (маршрутные листы,
 закупочные акты)
 ● Составление смет мероприятий и планирование расходов согласно бюджету.
 ● Утверждение смет предстоящих мероприятий вместе с координатором и финансовым
 менеджером.
 Программные задачи:
 ● Составление регистрационных листов;
 ● Составление протоколов встреч команды Ес2;
 ● Совместное разработка и оформление программ;
 ● Координация и контакт с бенефициарами проекта;
 ● Координация и участие в процессе выдачи грантов и закупа оборудований;
 ● Запросисборотчетов экспертов 25-го числа каждого месяца и сдача координатору;
 ● Запросисборэсф экспертов и сдача финансовому менеджеру до 8-го числа каждого
 месяца;
 ● Координация и хранение оборудования агрохабов до момента передачи их в
 собственность;
 ● Участиевкоординации работы с агрохабами в 6 регионах, участие на собрниях;
 ● Хранениеиучет хард копий документов проекта(протокола,меморандумы, договора);
 Логистические задачи:
 ● Разработка логистической ноты мероприятий
 ● Организация транспорта для участников мероприятий
 ● Организация проживания для участников мероприятий
 ● Организация обедов, кофе брейков, ужинов мероприятий
 ● Оформлениекомандировочных документов команды Ес2
 ● Организация логистики для командировочных (такси, проживание, выдача расходов на
 командировку
 ● Организация тимбилдингов, обедов если расходы покрываются с бюджета Ес 2
 Административно- хозяйственные задачи:
 ● Проверка правильности оформления первичных документов по учету основных
 средств;
 ● Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации основных
 средств;
 ● Формирование первичных документов по расчетам с подотчетными лицами
 ● Координация и учет за графика работ стафф команды Энактас
 ● Управление офисным пространством: Обеспечение надлежащей организации и уборки
 офиса, размещение сотрудников, управление офисным оборудованием и мебелью.
 ● Управление офисными ресурсами: Заказ и учет офисных потребностей, таких как
 бумага, канцелярские принадлежности, офисная техника и мебель.
 ● Планирование и координация мероприятий: Организация корпоративных мероприятий,
 семинаров, конференций и встреч для сотрудников.
● Управление почтой и документами: Распределение и учет входящей и исходящей
 почты, обработка документации, создание и поддержание системы документооборота.
 ● Работа с поставщиками и контрактами: Подписание и управление контрактами с
 поставщиками услуг, ведение переговоров и выбор поставщиков.
 ● Административная поддержка: Оказание административной помощи руководству и
 другим сотрудникам, включая управление расписанием, организацию поездок и встреч

Условия

 Условия работы:
 ● Графикработы 5/7 с 9:00 до 18:00
 ● Ненормированный перед предстоящими мероприятиями,
 ● Заработная плата оговаривается при личном собеседовании.
 Испытательный срок составляет 1 месяц в обязательном порядке
 Процедура подачи заявок и отбора:
 Всем соискателям, соответствующим квалификационным требованиям, предлагается отправить
 свои заявки по следующему электронному адресу- enactuskyrgyzstan@gmail.com до 15 июня
 2024 года, до 17.00 часов, указав в теме письма «На позицию административно- финансового
 ассистента проекта ».
 Либо оставить запечатанный пакет документов в Национальный офис Энактас Кыргызстан по
 адресу ул. Ибраимова 103, БЦ «Victory», 10-этаж- с указанием имени и желаемой позиции.
 Заявки должны быть отправлены на английском или русском языке.
 Заявка должна включать в себя:
 ● Резюме на английском или русском языках с указанием всего соответствующего опыта и
 квалификации;
 ● Имя, должность, контакты двух рекомендателей, которые могут дать отзыв о
 профессиональных успехах и способностях соискателя (с рекомендателями связь будет
 осуществляться только в том случае, если соискатель будет включен в список кандидатов);
 Вслучае возникновения вопросов соискатели могут связаться по электронному адресу
 enactuskyrgyzstan@gmail.com.
 Соискатели, включенные в список кандидатов, будут приглашены на собеседование.
 Примечание
 ● Контракт будет закрыт, как только будет найден подходящий кандидат, поэтому соискателям
 рекомендуется подавать заявку заблаговременно.