Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Информация

Общие сведения

Ищем личного ассистента руководителя / Executive Assistant в IT-компанию.

Основная задача — снять с руководителя организационную рутину: ведение календаря, согласование встреч и звонков, коммуникацию с партнёрами и сотрудниками, контроль договорённостей и поручений.

Нужен самостоятельный человек, который умеет организовывать процессы и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Требования

• Высокая организованность и самостоятельность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим количеством параллельных задач.
• Уверенное владение Google Calendar, Gmail, Google Docs.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом.
• Английский язык — плюс.

Обязанности

• Полное ведение календаря руководителя.
• Самостоятельное согласование встреч и созвонов с клиентами, партнёрами и сотрудниками.
• Создание, перенос и подтверждение встреч.
• Организационная переписка и координация участников.
• Подготовка краткой информации перед важными встречами.
• Контроль поручений и follow-up после встреч.
• Фильтрация вопросов, которые действительно требуют участия руководителя.
• Организация поездок, бронирований и других рабочих вопросов при необходимости.

Условия

• Работа напрямую с основателем и CEO IT-компании.
• Возможность постепенно расширять зону ответственности.
• Высокая самостоятельность в работе.
• Работа с клиентами, партнёрами и руководителями компаний.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.