Офис-менеджер

Информация

Общие сведения

Девушка приятной наружности.
Возраст 22-30 лет.
Ответственная, пунктуальная, умеющая работать в коллектива, стрессоустойчива.

Требования

Офис-менеджер должна обладать:

• навыками пользования офисной техникой и компьютерными программами;
• навыками по управлению документацией и умению написания делового письма;
• навыками ведения телефонных переговоров;
• знаниями английского языка на уровне intermediate или upper intermediate;
• знаниями служебной субординации;
• знаниями основ этики и правил делового общения.

Обязанности

На офис-менеджера возлагаются следующие функции:

• Осуществлять подготовку и организацию работы офиса;
• Знать правила организации делопроизводства и строго следовать их требованиям.
• Выполнять своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, вести ее регистрацию и учёт.
• Осуществлять организацию служебных командировок, бронирование отелей и авиабилетов для сотрудников Авиакомпании.
• При необходимости осуществлять письменный или устный перевод.
• Выполнять отдельные служебные поручения Генерального директора и руководителей других структурных подразделений.
• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей и обеспечивать жизнедеятельность офиса.
• - Прочее.

Условия

• Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
• Официальное оформление сотрудника.
• Офис в центре города.