Финансовый менеджер группы реализации проекта

Information

Common information

Центр развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики  (ЦРЗиМТ) объявляет отбор кандидатов на вакансии в группу реализации проекта (ГРП) «Эффективный контроль за ВИЧ инфекцией и туберкулезом в Кыргызской Республике» в рамках соглашения с Глобальным фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией/ПРООН.
Глобальный фонд по борьбе с ВИЧ, туберкулезом и малярией является одним из основных источников международной помощи в реализации мероприятий в сфере ВИЧ и туберкулеза в Кыргызской Республике. В период с 2011 г. по 2019 г. Основным получателем грантов Глобального Фонда (ПР) в КР является ПРООН. Начиная с 2014 года, в целях обеспечения устойчивости программ по ВИЧ и ТБ осуществляется подготовка к передаче функций Основного получателя от ПРООН к Министерству здравоохранения КР и учитывая прогресс в повышении потенциала МЗ КР в управлении грантами, Комитет по ВИЧ и ТБ при Координационном совете по общественному здравоохранению (КСОЗ) при Кабинете Министров КР принял решение о том, что управление средствами гранта ГФ, т.е. Основным получателем, будет Министерство здравоохранения КР.
Согласно процедурам Глобального Фонда, новый Основной получатель должен пройти оценку потенциала\готовности. По итогам проведения в 2023 году оценки потенциала международными экспертами, МЗ КР в лице Центра развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения КР был подготовлен план повышения потенциала группы реализации проектов ЦРЗиМТ, являющийся частью проведения мероприятий по переходу Проекта ПРООН ГФ МЗ КР и одобренный Комитетом по ВИЧ и ТБ при КСОЗ при Кабинете Министров КР.
В целях выполнения вышеуказанного плана повышения потенциала в рамках Соглашения суб-получателя №1 между Программой развития организации объединенных наций и Центром развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики о проекте «Эффективный контроль за Туберкулезом и ВИЧ в Кыргызской Республике», финансируемом Глобальным Фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией, ЦРЗиМТ при МЗ КР осуществит найм финансового менеджера группы реализации проектов ЦРЗиМТ при МЗ КР.
Под непосредственным руководством координатора группы реализации проектов ЦРЗиМТ, финансовый менеджер группы реализации проектов, должен, опираясь на соответствующие руководства ГФ, Программы Кабинета Министров и другие НПА обеспечить успешную реализацию проекта "Эффективный контроль за туберкулезом и ВИЧ в Кыргызской Республике" путем эффективного финансового управления грантами ГФСТМ, реализации операционных стратегий и процедур, связанных с финансами в целях обеспечения максимальной готовности МЗ КР к исполнению функций основного получателя средств ГФ.

Реализация мероприятий, финансируемых Глобальным фондом, будет производится в Кыргызской Республике в 2024-2026 гг.
Открыт конкурсный отбор кандидатов на должность финансового менеджера группы реализации проекта

Адрес ЦРЗиМТ: г.Бишкек, ул.Тоголок Молдо 1а, тел.+996 312 662005   

Если Вы заинтересованы в вакансии, пожалуйста, высылайте Ваше резюме без фотографии на русском и английском языках c пометкой «Вакансия» на эл. адрес: office@chsd.kg   и копию на адрес электронной почты МАФ: alann@unops.org 
Выполняя условия подачи резюме, вы соглашаетесь с ознакомлением с вашими данными, указанными в резюме, сотрудников Международного агента фонда (МАФ).
Контактное лицо -Cаадакбаева Гульмира, g_saadakbaeva@chsd.kg, тел: +996 703 12 51 12

Последний срок подачи –   14 сентября 2024 года.

Наименование вакантной должности: Финансовый менеджер
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.

Qualification requirements

Требования к кандидату:

• высшее образование в области экономики и финансов; 

• стаж работы по специальности в области финансов, экономики, бухгалтерского учета не менее 5-х лет, желателен - опыт финансового управления;

• опыт работы в определении политики бухгалтерского учета в организации и адаптации учетных бухгалтерских систем;

• опыт реализации проектов, финансируемых донорами/международными организациями не менее 5 лет (является преимуществом);

• опыт проведения финансового анализа, планирования и управления финасовыми рисками и / или аналогичный опыт;

• свободное владение английским языком обязательно;

• навыки работы на компьютере (MS Excel на уровне уверенного пользователя, Windows, MS Office, Internet, e-mail).

Знания:

• финансового анализа;

• процедур проведения закупок;

• налогового законодательства Кыргызской Республики, бухгалтерского учета, банковских процедур и правил; 

• основы трудового законодательства Кыргызской Республики;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

Навыки:

• владение финансовой программой 1С:Бухгалтерия;

• управления финансовой деятельностью проектами (планирование, организация, координация, мотивация и контроль);

• финансового анализа и прогнозирования деятельности; 

• управления финансовыми рисками, управления активами.

Личные качества: 

• способность работать в стрессовой обстановке, целенаправленное и направленное на поиск решения проблемы мышление;

• положительное отношение к обратной связи;  

• находчивость, инициативность и способность завершить работу в четко установленный временной период;

• последовательный подход к энергичной и построенной на позитиве работе, конструктивное отношение к работе.

Duties

Должностные обязанности:

• Создание и поддержание качественной системы финансового управления проектом, включая составление бюджета, учет, внутренний контроль, подготовку отчетов и движение денежных средств, удовлетворяющих ГФ и в соответствии с законодательством КР;

• Поддержание системы финансовой отчетности проекта по расходам и финансовым обязательствам реципиента и суб-получателей;

• Обеспечение надлежащего управления денежными средствами Проекта и их выплату в соответствии с требованиями бухгалтерских и финансовых процедур ГФ и Кыргызской Республики;

• Обеспечение своевременной отчетности о финансовой деятельности и мониторинге, и предоставление всей информации, документов для внутренних и внешних аудиторов проекта согласно учетной политики и стандартам МСФО;

• Обеспечение и контроль технического сопровождения компьютерной системы учета (ПО 1C: Бухгалтерия), которая помогает составлять внутренние финансовые отчеты и обеспечивает своевременное предоставление внутренних отчетов в формате, соответствующем требованиям ГФ/ПРООН и в соответствии с требованиями финансовой отчетности проекта;

• Эффективное управление финансами грантов Глобального фонда по борьбе со СПИДом, туберкулезом и малярией в соответствии с правилами ГФСТМ;

• Проведение финансового анализа и прогнозирования деятельности, включая по расходам и финансовым обязательствам реципиента и суб-получателей; 

• Разработка финансовых отчетов, регулярное обновление финансовых субсидий по гранту;

• Реализация оперативных финансовых стратегий и процедур, входящих в сферу ответственности;

• Подготовка и реализация расширенных бюджетов и планов работы, в том числе для суб-реципиентов;

• Эффективное планирование, анализ расходов по грантам, по расходам и финансовым обязательствам реципиента и суб-получателей в соответствии с правилами и положениями Глобального Фонда;

• Реализация операционных стратегий и процедур, связанных с финансами в рамках своих обязанностей; 

• Анализ и обновление всех финансовых отчетов по грантам совместно с руководителем ГРП;

• Надлежащее планирование, отслеживание и анализ расходов по грантам в соответствии с правилами и положениями ПРООН/ГФСТМ;

• Обеспечение соответствия всей финансовой документации, подготовленной финансовыми специалистами, бухгалтером и сотрудниками ГРП с целью приведения в соответствие с бюджетами, обменными курсами, планом счетов и т.д.;

• Проверка соответствия финансовой деятельности, системы финансового учета/отчетности правилам, положениям, политике и стратегиям ГФСТМ; 

• постоянный анализ и мониторинг финансовой ситуации, представление руководителю ГРП прогнозов по экономии и перерасходу средств.

• Своевременная подготовка и представление отчета о ходе реализации проекта (включая, но не ограничиваясь, финансовую и программную отчетность), расширенного финансового отчета запросов на выделении денежных средств в Глобальный Фонд, Министерство финансов КР;

• Постоянная коммуникация с партнерами по реализации проекта;

• Обмен информацией по поводу наиболее успешного опыта в сфере реализации грантов по борьбе с ВИЧ/СПИДОМ и туберкулезом на местном и международных уровнях.

• Установление конструктивного стратегического партнерства с различными заинтересованными сторонами (государственными, международными организациями и иными ключевыми заинтересованными организациями, и лицами);

• Обеспечение взаимодействия по всем вопросам реализации гранта с Глобальным Фондом, внешними и внутренними партнерами и выстраивает внешнюю и внутреннюю политику функционирования ГРП;

• Предоставление экспертных финансовых консультаций и анализ для оказания помощи управленческим командам суб-реципиентов и суб-подрядчиков в принятии стратегических решений, обеспечение эффективности работы и эффективного информирования заинтересованных сторон, включая СКК, МЗКР, ГФСТМ.

• Помощь в выявлении и решении проблем в финансовой и операционной деятельности проекта;

• Укрепление организационной слаженности в области финансов и операций и разработка системы и политики, соответствующие организационной стратегией ГРП;

• Обеспечивает процессы работы с суб-получателями: отбор, подготовку договоров, своевременное финансирование, ежеквартальный мониторинг финансовых отчетов, полученных от суб-получателей; 

• Осуществляет внутренний контроль использования средств гранта в соответствии с административными, техническими, финансовыми, закупочными, аудиторскими и правовыми нормами и правилами;

• Обеспечивает регулярный (повседневный) оборот финансовых документов;

• Контролирует ежеквартальные отчеты;

• Предоставляет ежемесячные / ежеквартальные / годовые консолидированные финансовые отчетности, в том числе по расходам и финансовым обязательствам реципиента и суб-получателей;

• Предоставление промежуточных и годовых консолидированных отчетов в соответствующие органы в установленные сроки;

• Контроль проведения закупок в рамках гранта ГФ в соответствии с утвержденными бюджетом и планом закупок;

• Организация и проведение закупок в соответствии с утвержденным планом закупок.

• Управляет валютными рисками проекта (FX management) для предотвращения или минимизации потенциальных потерь, которые могут возникнуть в результате колебаний обменных курсов.

• Управляет активами проекта, проводит оценку состояния активов, потребностей, рисков, целей и прогресса, готовит финансовую отчетность, отчеты о деловой активности и прогнозы. 

Conditions

Соподчиненность:

• Финансовый менеджер подчиняется руководителю ГРП. 

• Финансовому менеджеру ГРП подчиняются: бухгалтер, административный ассистент/переводчик.