Руководитель группы реализации проекта

Информация

Общие сведения

Центр развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики  (ЦРЗиМТ) объявляет отбор кандидатов на вакансии в группу реализации проекта (ГРП) «Эффективный контроль за ВИЧ инфекцией и туберкулезом в Кыргызской Республике» в рамках соглашения с Глобальным фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией/ПРООН.
Глобальный фонд по борьбе с ВИЧ, туберкулезом и малярией является одним из основных источников международной помощи в реализации мероприятий в сфере ВИЧ и туберкулеза в Кыргызской Республике. В период с 2011 г. по 2019 г. Основным получателем грантов Глобального Фонда в КР является ПРООН. Начиная с 2014 года, в целях обеспечения устойчивости программ по ВИЧ и ТБ осуществляется подготовка к передаче функций Основного получателя от ПРООН к Министерству здравоохранения КР и учитывая прогресс в повышении потенциала МЗ КР в управлении грантами, Комитет по ВИЧ и ТБ при Координационном совете по общественному здравоохранению (КСОЗ) при Кабинете Министров КР принял решение о том, что управление средствами гранта ГФ, т.е. Основным получателем, будет Министерство здравоохранения КР.
Согласно процедурам Глобального Фонда, новый Основной получатель должен пройти оценку потенциала\готовности. По итогам проведения в 2023 году оценки потенциала международными экспертами, МЗ КР в лице Центра развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения КР был подготовлен план повышения потенциала группы реализации проектов ЦРЗиМТ, являющийся частью проведения мероприятий по переходу Проекта ПРООН ГФ МЗ КР и одобренный Комитетом по ВИЧ и ТБ при КСОЗ при Кабинете Министров КР.
В целях выполнения вышеуказанного плана повышения потенциала в рамках Соглашения суб-получателя №1 между Программой развития организации объединенных наций и Центром развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики о проекте «Эффективный контроль за Туберкулезом и ВИЧ в Кыргызской Республике», финансируемом Глобальным Фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией, ЦРЗиМТ при МЗ КР осуществит найм финансового менеджера группы реализации проектов ЦРЗиМТ при МЗ КР.
Под непосредственным руководством координатора группы реализации проектов ЦРЗиМТ, финансовый менеджер группы реализации проектов, должен, опираясь на соответствующие руководства ГФ, Программы Кабинета Министров и другие НПА обеспечить успешную реализацию проекта "Эффективный контроль за туберкулезом и ВИЧ в Кыргызской Республике" путем эффективного финансового управления грантами ГФСТМ, реализации операционных стратегий и процедур, связанных с финансами в целях обеспечения максимальной готовности МЗ КР к исполнению функций основного получателя средств ГФ. Реализация мероприятий, финансируемых Глобальным фондом, будет производится в Кыргызской Республике в 2024-2026 гг.
Открыт конкурсный отбор кандидатов на должность руководителя группы реализации проекта

Адрес ЦРЗиМТ при МЗКР: г.Бишкек, ул.Тоголок Молдо 1а, тел.+996 312 662005   
Если Вы заинтересованы в вакансии, пожалуйста, высылайте Ваше резюме без фотографии на русском английском языках c пометкой «Вакансия» на эл. адрес: office@chsd.kg  и копию на адрес электронной почты МАФ: alann@unops.org 
Выполняя условия подачи резюме, вы соглашаетесь с ознакомлением с вашими данными, указанными в резюме, сотрудников Международного агента фонда (МАФ).
Контактное лицо -Cаадакбаева Гульмира, g_saadakbaeva@chsd.kg, тел: +996 703 12 51 12
Последний срок подачи –   14 сентября 2024 года.
Наименование вакантной должности: Руководитель группы реализации проекта
Занятость: полная.
Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.

Требования

Требования к кандидату:

• высшее образование в области экономики, медицины, государственного управления, делового администрирования, социальных наук или другой смежной области;
• стаж работы в управлении или управлении международными проектами не менее 5-ти лет;
• опыт работы в управлении коллективами не менее 5-ти лет;
• навыки в области стратегического анализа и планирования, аналитической деятельности;
• опыт работы в проектах, связанных с туберкулезом, ВИЧ-инфекцией (является преимуществом);
• опыт работы с международными программами/проектами развития, финансируемыми донорами (является преимуществом); 
• опыт работы с различными заинтересованными сторонами: государственными, негосударственными и международными организациям; 
• свободное владение английским языком (устным и письменным);
• навыки работы на компьютере (Windows, MS Office, Internet, e-mail).

Знания:

• знание работы в области финансового анализа и/или закупок (является преимуществом);
• законодательства Кыргызской Республики в области управления международных проектов;
• финансовое законодательство Кыргызской Республики;
• основы трудового законодательства Кыргызской Республики;

Навыки:

• управленческой деятельности проектами (планирование, организация, координация, мотивация и контроль);
• аналитические навыки, способность критического анализа данных;
• анализа и прогнозирования деятельности, применения новых подходов к решению возникающих проблем;
• оперативной реализации управленческих решений и несения ответственности за качество выполнения стратегических решений, проведения мониторинга, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
• установления партнерских отношений с государственными органами и международными партнерами.

Личные качества:

• способность работать в стрессовой обстановке, целенаправленное и направленное на поиск решения проблемы мышление;
• находчивость, инициативность и способность завершить работу в четко установленный временной период;
• последовательный подход к энергичной и построенной на позитиве работе, конструктивное отношение к работе;
• способность справляться с быстро меняющейся обстановкой и справляться с высоким уровнем давления и многозадачности;
• положительное отношение к обратной связи, коммуникативность.

Обязанности

Должностные обязанности:

• Обеспечивает управление ГРП на ежедневной основе в целях достижения результатов деятельности в соответствии с установленными сроками и бюджетом проекта, в объемах, установленных рабочим планом.
• Выстраивает внешнюю и внутреннюю политику функционирования ГРП, фокусируясь на целях реализации проекта.
• Планирует деятельность ГРП, проведение рабочих совещаний с сотрудниками, решение важнейших вопросов, уделяя первоочередное внимание стратегическим вопросам.
• Контролирует программную и операционную деятельность в рамках проекта, выявление проблемных вопросов в реализации проекта, разработку механизма их решения;
• Проводит систематический мониторинг выполнения задач, достижения индикаторов гранта ГФ; сравнение полученных результатов с поставленными целями и корректирует дальнейшее развитие проекта в соответствии с полученной обратной связью;
• Координирует составление ежегодного рабочего плана и бюджета, плана закупок за счет средств гранта и контроль за их реализацией, плана мониторинга и оценки отслеживает и анализирует прогресс и принимает меры в случае отклонения от плана; 
• Управляет оценками рисков, разрабатывает и внедряет матрицу/план управления рисками с персоналом ГРП и партнерами по реализации проекта, обеспечивает предоставление надлежащего надзора с целью предвидения потенциальных проблем и их минимизации;
• Контролирует и обеспечивает подотчетность поставщиков услуг, оценок суб-субреципиентов (SSR), заключения контрактов, мониторинга, выполнения плана работы и бюджетов SSR, обеспечивая при этом качество программы и достижение целей программы; 
• Управляет своевременной подготовкой и качественным представлением отчетов о ходе реализации проекта (включая, но не ограничиваясь, финансовую и программную отчетность), запросов на выделение денежных средств в Глобальный Фонд;
• Предоставляет всю относящуюся к проекту (гранту ГФ) информацию по запросам со стороны государственных органов), внешних и внутренних партнеров по реализации проекта;
• Принимает участие в процессе найма персонала ГРП и консультантов (разработка должностных инструкций, участие в подготовке короткого списка кандидатов, участие в собеседовании в качестве члена комиссии по выбору сотрудников);
• Обеспечивает конструктивное стратегическое партнерство и эффективную коммуникацию с различными заинтересованными сторонами (государственными, международными организациями и иными ключевыми заинтересованными организациями, и лицами), внешними и внутренними партнерами для обеспечения прозрачного и эффективного управления и надзора за проектом.
• Поддерживает тесную координацию между проектом и другими инициативами в области здравоохранения и развития в стране, чтобы содействовать построению партнерских отношений и избегать дублирования программных мероприятий, а также обмениваться важной и технической информацией и решать проблемы реализации.
• Взаимодействует со страновой командой ГФ, ПРООН и развивает прочные профессиональные отношения, основанные на взаимном доверии и уважении, и оказывает поддержку во время миссий.
• Реализует грант ГФ в соответствии с законодательством КР и Руководством ГФ по недопущению коррупции.
• Координирует подготовку и внесение на одобрение Странового координационного комитета необходимых изменений и поправок, которые возникают в ходе реализации гранта, в целях достижения результатов, предусмотренных грантом;
• Осуществляет обмен информацией по поводу наиболее успешного опыта в сфере реализации грантов по борьбе с ВИЧ/СПИДОМ и туберкулезом на местном и международных уровнях.
• Принимает участие в подготовке заявки на получение средств ГФ.

Условия

Соподчиненность:

• Руководитель ГРП подчиняется директору ЦРЗиМТ.
• Руководителю ГРП подчиняются: финансовый менеджер, бухгалтер, программные специалисты по ВИЧ и ТБ, специалисты МиО по ВИЧ и ТБ, административный ассистент/переводчик.