Офис-менеджер

Информация

Общие сведения

Ищем сотрудника со знанием немецкого языка для работы в офисе в сфере научного туризма.

Требования

-Знания немецкого (B2-C1) и/или английского (B1-B2), русского и желательно кыргызского языков
- Опыт работы в должности от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Интернет).
- Навыки деловой переписки, грамотная и хорошо поставленная речь.
- Умение налаживать контакты и выстраивать конструктивный диалог с сотрудниками.

Обязанности

- Деловая электронная переписка на немецком языке
- Поиск данных в интернете
- Работа с базой данных в Excel
- Помощь и содействие в организационных моментах (подготовка к организации экспедиции, экскурсии, заказывать авиабилеты, бронирование гостиниц и т.д.)
- Поддержание в наличии расходных материалов.
- Встреча посетителей, организация переговоров.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай и кофе, канцелярия; оргтехника и мебель).
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч.
- Письменный и устный перевод (рус.яз.-нем.яз., нем.яз.-рус.яз.)

Условия

Пятидневная рабочая неделя

Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от опыта и уровня кандидата.

Испытательный срок 3 месяца.