Административный ассистент

Информация

Общие сведения

Должность: Административный ассистент
Организация: Общественный фонд «Академия ОБСЕ в Бишкеке»
Местонахождение: г. Бишкек, Кыргызская Республика, пер. Ботанический 1А
Формат: Полный рабочий день на основании контракта
Срок: Временное назначение сотрудника для выполнения обязанностей и функций сотрудника, находящегося в декретном отпуске.
Дата начала работы: по согласованию

Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны выразить свою заинтересованность в письменном виде, направив свои заявки до 10 ноября 2024 года до 18.00 (по Бишкеку) на электронный адрес: vacancies@osce-academy.net с темой «Вакансия административного ассистента (временная позиция)» и приложив следующие документы на русском и/или английском языках, которые должны быть объединены в один PDF файл:

1) Сопроводительное письмо, одна страница формата А4, не более 300 слов.
2) Резюме объемом не более 2 страниц.
3) Одно рекомендательное письмо (датированное 2020-2023 гг.).
4) Копии дипломов, сертификатов и других документов, подтверждающих заявленную кандидатуру.

Просим обратить внимание, что заявки, не соответствующие вышеуказанным требованиям, не будут приняты к рассмотрению!
Только успешно отобранные кандидаты будут уведомлены о дальнейших процедурах отбора.

Академия ОБСЕ в Бишкеке является учреждением с равными возможностями и не допускает какой-либо дискриминации. Все решения по набору принимаются на основе лучшей квалификации кандидатов с учетом регионального и гендерного баланса.

Требования

Требования:

• Полученная степень бакалавра и / или диплом о высшем образовании;
• Опытный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel, учебных веб-платформ);
• Свободное владение русским и английским (письменный и устный) языками;
• Знание кыргызского языка является преимуществом;
• Умение работать самостоятельно, в срок выполнять поручения;
• Легкая обучаемость, развитое чувство ответственности, коммуникабельность и умение работать в коллективе;
• Отличные аналитические способности, опыт работы с большим объемом информации и документации в сжатые сроки;
• Опыт работы в соответствующих сферах приветствуется.

Обязанности

Обязанности и ответственность административного ассистента:

• Оформление документов для получения въездных/выездных виз для студентов и преподавателей, тренеров и участников тренингов, семинаров и конференций, для сотрудников в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;
• Организация своевременной регистрации иностранных граждан, связанных с деятельностью Академии;
• Оказание содействия в организации командировок, бронировании авиабилетов для сотрудников, студентов, гостей, преподавателей, участников тренингов, выпускников Академии;
• Ведение статистики, составление проектов документов (договоры, письма, приказы, внутренние документы и служебная корреспонденция).
• Подписание необходимых документов руководством и отслеживание их правильного оформления, статуса и сроков действия;
• Ведение необходимой переписки с государственными органами, структурами и партнерами Академии при необходимости или по запросу руководства;
• Составление планов, предоставление отчетных материалов в соответствии с должностными обязанностями и установленными правилами Академии;
• Выполнение иных обязанностей, предусмотренные должностью.

Условия

Академия ОБСЕ в Бишкеке, Кыргызстан, приглашает кандидатов на временную должность административного ассистента.

Академия ОБСЕ в Бишкеке — это общественный фонд, созданный в 2002 году в результате партнерства между правительством Кыргызстана и Организацией по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ). Академия ОБСЕ продвигает ценности и принципы ОБСЕ посредством научных исследований, последипломного образования, профессиональных тренингов и интеллектуального обмена.

Академия ОБСЕ предоставляет отличную возможность получить ценный опыт работы в административном департаменте. Профессиональная, динамичная команда, предоставление возможности приобретения и развития квалификации в образовательной организации с международным уровнем работы и преподавания – преимущества работы в ОФ «Академия ОБСЕ в Бишкеке».