Административный ассистент

Информация

Общие сведения

Филиалу ОФ  "SOS Детские Деревни Кыргызстана" "SOS Детской Деревни г. Бишкек" требуется Административный ассистент

Требования

• Высшее образование;
• Практический опыт работы в данной области не менее 3 лет;
• Отличное знание письменного и разговорного кыргызского и русского языков;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и другими офисными программами;
• Навыки подготовки и оформления деловой корреспонденции, писем, протоколов и других документов;
• Хорошие организационные навыки, умение координировать встречи, мероприятия и рабочие процессы;
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно выполнять несколько задач;
• Навыки эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками и внешними партнерами;
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность и соблюдение установленных сроков;
• Умение соблюдать конфиденциальность при работе со служебной информацией и персональными данными;
• Способность работать самостоятельно и в команде.

Обязанности

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• организация рабочего графика руководителя, планирование и координация встреч, совещаний и других мероприятий;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов на рассмотрение и подпись руководителю;
• подготовка служебных писем, запросов, информационных материалов, отчетов и иных документов;
• сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для принятия управленческих решений;
• организация и подготовка совещаний и рабочих встреч, включая уведомление участников, подготовку материалов и техническое сопровождение;
• ведение протоколов совещаний и контроль выполнения принятых решений и поручений;
• организация телефонных переговоров, встреч и деловой переписки руководителя;
• координация взаимодействия руководителя с сотрудниками структурных подразделений и, при необходимости, внешними партнерами;
• доведение поручений и решений руководителя до соответствующих сотрудников и контроль сроков их исполнения;
• прием и систематизация предложений и обращений сотрудников для последующего представления руководителю;
• организация хранения, систематизации и архивирования документов в пределах своей компетенции;
• обеспечение конфиденциальности служебной информации и соблюдение требований по защите персональных данных;
• оказание административной и организационной поддержки при проведении мероприятий, тренингов, рабочих встреч и командировок;
• выполнение иных служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей;
• ведение и администрирование кадровой документации в пределах предоставленных полномочий;
• подготовка проектов кадровых документов, справок, списков и иной кадровой информации;
• обеспечение своевременного сбора и передачи документов, необходимых для оформления приема, перевода, отпуска, командировки и других кадровых процедур.

Условия

• Согласно Трудового кодекса КР
• Только подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.
• Кандидаты, отвечающие требованиям, должны принести свое резюме по адресу: г. Бишкек, ул. Токтоналиева 137 (SOS Детская Деревня) или на электронный адрес: hr@soskyrgyzstan.kg с указанием претендуемой должности до 14.00, 6 Октября 2026 года.
• Подходящие кандидаты будут рассматриваться независимо от их расы, цвета кожи, религии, пола, этнической принадлежности, возраста, сексуальной ориентации, гендерной идентификации или особых потребностей.
• Данная должность предполагает работу в международной неправительственной организации, занимающейся вопросами защиты детей и прав человека, и требует прохождения процедуры безопасного найма. Кандидат должен пройти соответствующие проверки, включая проверку в правоохранительных органах Кыргызской Республики и верификацию анкетных данных. В процессе отбора также оцениваются мотивация кандидата и его подход к обеспечению безопасности.