Программный ассистент

Информация

Общие сведения

Ассоциация развития образования в Кыргызстане (АРОК) приглашает в свою команду программного ассистента

Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного человека, который хочет работать в сфере образования и принимать участие в реализации социальных и образовательных проектов. В этой роли вы будете работать вместе с проектной командой, помогать в организации мероприятий, взаимодействовать с партнерами и участниками, работать с проектной документацией и вносить свой вклад в успешную реализацию проектов АРОК. Если вы любите порядок, умеете работать в команде, готовы учиться новому и хотите развиваться в сфере проектной деятельности - будем рады видеть вас в нашей команде!

Требования

• Высшее образование, предпочтительно в области образования, социальной работы, менеджмента.
• Опыт работы в сфере социальных, образовательных проектов или в некоммерческих организациях будет преимуществом.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Способность работать с большими объемами информации и документации.
• Уверенное владение офисными программами Microsoft Office и инструментами Google Workspace.
• Умение эффективно работать в команде и взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение соблюдать установленные сроки.
• Свободное владение кыргызским и русским языками. Знание английского языка будет преимуществом.

Обязанности

Оказывать организационную и административную поддержку в реализации мероприятий проекта, обеспечивая их своевременное выполнение в соответствии с планом проекта.

Осуществлять подготовку и организацию рабочих встреч, семинаров, тренингов и других мероприятий проекта, включая подготовку необходимых материалов, оборудования и места проведения.

Вести и систематизировать проектную документацию, включая регистрационные листы, протоколы встреч, списки участников, переписку, отчеты и другие необходимые документы.

Осуществлять мониторинг выполнения отдельных мероприятий проекта, своевременно информировать координатора проекта о ходе выполнения задач, возникающих проблемах и возможных задержках.

Поддерживать регулярную коммуникацию с партнерами, экспертами, участниками и другими заинтересованными сторонами проекта посредством электронной почты, телефонной связи, онлайн-платформ и других каналов коммуникации.

Собирать, систематизировать и обрабатывать данные и информацию, полученные в ходе реализации проекта, и оказывать содействие в подготовке аналитических материалов и отчетов.

Участвовать в подготовке промежуточных и итоговых отчетов по проекту, обеспечивая своевременное предоставление необходимой информации и документации.

Оказывать содействие в ведении учета проектных расходов, сборе и систематизации финансовых документов и подтверждающих материалов в соответствии с установленными требованиями.

Оказывать поддержку в подготовке презентаций, информационных материалов, писем и других документов, необходимых для реализации проекта.

Выполнять другие задачи, связанные с реализацией проекта, в пределах своей компетенции и по поручению координатора проекта.

Условия

Условия работы:

Полный рабочий день с графиком работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.

Основное место работы: г. Бишкек.

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики.

Возможны выезды в регионы Кыргызстана в рамках реализации мероприятий проекта.

Заинтересованные кандидаты могут направить резюме (CV) и сопроводительное письмо на электронный адрес arok.edu@gmail.com. В теме письма необходимо указать: « Программный ассистент».

Крайний срок подачи документов: 28 сентября  до 17:00.

Документы, не соответствующие основным требованиям вакансии, могут не рассматриваться. Кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.