Логист / Офис менеджер

Информация

Общие сведения

Объединение юридических лиц «Ассоциация специалистов сестринского дела Кыргызской Республики» (ОЮЛ АССД в КР).

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером и/или административным ассистентом не менее 3-х лет, опыт работы в проектах, финансируемых донорами/международными организациями или аналогичными организациями, является преимуществом;
• Опыт работы в планировании и организации мероприятий; 
• Опыт работы в международных организациях не менее 2-х лет;
• Опыт работы в организации логистики;
• Базовые знания бухгалтерского учета;
• Опыт работы с закупами офисных принадлежностей;
• Знание кыргызского и русского языков. Знание английского языка является преимуществом;
• Навыки работы с Microsoft Office (Excell, Word), MS Project и офисной оргтехникой;
• Коммуникабельность, толерантность и умение работать в команде, хорошая скорость набора текста;

Обязанности

• Встречать и сопровождать посетителей, создавая приятную атмосферу.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки и корреспонденцию.
• Вести документооборот офиса и делопроизводство в своей зоне ответственности.
• Организовывать встречи, переговоры, совещания, включая ведение протоколов при необходимости.
• Планировать и организовать мероприятии, тренинги.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие необходимые товары, следить за чистотой и порядком.
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки сотрудников: бронировать билеты, гостиницы и выполнять иные задачи по поручению руководителя.
• Своевременно подготавливать и предоставлять отчетную и иную документацию ответственным лицам.
• Взаимодействовать с сотрудниками организации для обеспечения слаженной работы.
• Готовность при необходимости участвовать в других мероприятиях и инициативах Ассоциации, включая поддержку административной, организационной или логистической деятельности.
• Выполнять прочие административные задачи.

Условия

Заинтересованные кандидаты должны подать заявку (сопроводительное письмо, резюме на русском языке, с указанием контактного телефона и позиции) до 23.59 часов 27 апреля 2025 года по  эл.адрес: hr@assd.kg

Заявки без указания наименования вакансии, содержащие неполный пакет документов, поступившие позже указанного срока рассматриваться не будут. Заработная плата определяется по результату собеседования.

Только наиболее подходящие кандидаты буду приглашены на собеседование.