Административный ассистент

Информация

Требования

• Стандарты делопроизводства;
• Структуру и оборудование современного офиса;
• Основы этики и правила делового общения;
• Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• Правила и нормы охраны труда;
• Самостоятельно выполнять распоряжения и задания своего непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей

Обязанности

• Принимать участие в переговорах;
• Принимать участие в подготовке новых договоров с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг;
• Осуществлять подготовку документов по продлению, завершению и разрыву контрактов в соответствии с принятыми процедурами;
• Выполнять работу по управлению контрактами: подготовка, согласование, подписание договоров, дополнительных соглашений, актов и т.д.;
• Составлять заявки: на приобретение товаров и услуг, на оплату и согласовывать с руководством;
• Заниматься подготовкой обращений и писем в государственные органы, поставщикам товаров и услуг, подрядчикам и т.д.;
• Вести реестр контрактов и платежей, ежемесячно обновлять информацию.

Условия

• Конкурентоспособная заработная плата и система мотивации.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Комфортные условия труда и дружелюбный коллектив.