Старший специалист по закупкам

Информация

Общие сведения

Отдел управления проектом Всемирного Банка в Национальном статистическом комитете Кыргызской Республики

в рамках реализации Проекта «Модернизация налогового администрирования и статистической системы (TASSMP - P163711)»

Объявляет конкурс на позицию Старшего специалиста по закупкам в Отдел управления проектом (ОУП):

Старший специалист по закупкам

Подробное резюме на русском и английском языках с сопроводительной документацией (рекомендательные письма, сертификаты и т.д.) и обязательным указанием контактной информации предоставить не позднее 17.00 ч. 10 сентября 2024 года по электронному адресу: pmu.management@stat.kg

В случае необходимости, прошедшие предварительный отбор кандидаты будут приглашены на собеседование.

Тел. 66 40 37; 0555 16 10 10

Заявки без указания наименования вакансии, содержащие неполный пакет документов, поступившие позже указанного срока и не соответствующие требованиям рассматриваться не будут.

Требования

• Высшее образование (степень магистра) в области логистики закупок, международного делового и делового администрирования или других эквивалентных полей, таких как инженерное дело или юриспруденция/право, является обязательной;
• Не менее 5 лет практического опыта в области закупок товаров, работ, консультационных и неконсультационных услуг по процедурам и правилам международных финансовых организаций, предпочтительно согласно руководству о закупках Всемирного Банка;
• Опыт работы в сфере закупок товаров и услуг, планирования закупок – не менее 4-х лет;
• Наличие профессиональных сертификатов в сфере закупок является преимуществом;
• Отличное  знание английского и русского языков;
• Знание кыргызского языка является преимуществом;
• Знание пакета прикладных программ Microsoft Office.

Обязанности

1.      Объем работ

Старший специалист по закупкам ОУП совместно со специалистом по закупкам должен оказывать НСК КР услуги в области закупок, в части проведения закупок в соответствии с требованиями и правилами процедур закупок Всемирного банка и управлению системой управления Проектом, включая:

1.       Координировать и нести ответственность за работу специалиста по закупкам ОУП.

2.       Отражать все шаги закупочного процесса по всем позициям Плана закупок в системе STEP с соблюдением всех необходимых правил и процедур Всемирного Банка в области закупок.

3.       Проведение международных и национальных конкурсных торгов по закупке товаров в соответствии с требованиями Всемирного банка в отношении закупок;

4.       Отбор консультационных услуг в соответствии с применимыми требованиями Всемирного банка в отношении консультантов;

5.       Подготовка общего уведомления о закупках (ОУЗ) и Специальных уведомлений о закупках (СУЗ), а также организация их публикации в издании «UN Development Business», Development Gateway’s DgMarket и в местных и международных газетных изданиях в соответствии с руководством о закупках Всемирного банка;

6.       Получение документов с выражением заинтересованности от консультационных фирм и их направление в Технический комитет для подготовки короткого списка;

7.       Подготовка документации для получения резолюции Всемирного банка «нет возражений» относительно предлагаемых коротких списков консультационных компаний, утвержденных Тендерной комиссией;

8.       Совместно с соответствующими техническими специалистами разработка тендерной документации в соответствии со стандартными тендерными документами (SBD) и стандартным запросом на выражения заинтересованности (RFP) в соответствии с планом закупок;

9.       Получение резолюции «нет возражений» от Всемирного банка в отношении запросов на предложения (ЗП) и тендерной документации (ТД);

10.    Строгое соблюдение требований Руководства по закупкам Всемирного банка при проведении закупок всех товаров и услуг не подлежащих предварительному рассмотрению Всемирного банка;

11.    Организация приема предложений на основании соответствующих запросов;

12.    Прием технических и финансовых предложений и их представление Оценочной комиссии;

13.    Координация заседания по вскрытию тендерных предложений, содействие Оценочной комиссии в подготовке оценочных отчетов о закупке товаров и консультационных услуг в соответствии со стандартным форматом Всемирного банка;

14.    Получение резолюции «нет возражений» от Всемирного банка в отношении оценочных отчетов и рекомендаций о присуждении контракта;

15.    Соблюдение требования о непривлечении физических или юридических лиц, временно или на постоянной основе лишенных права участвовать в тендерах, или о незаключении контрактов с таковыми (перечень физических или юридических лиц, временно или на постоянной основе лишенных права участвовать в тендерах содержится на веб-сайте Всемирного банка; доступ через систему «Client Connection»: www.worldbank.org/debarr);

16.    Обеспечение прозрачности тендерного процесса;

17.    Обеспечение отсутствия конфликтов интересов в отношении сотрудников Проекта, участвующих в процессе закупок, и членов тендерных комиссий;

18.    Подготовка к утверждению предварительных версий контрактов;

19.    Содействие в организации доставки товаров соответствующему реализующему агентству или бенефициарию;

20.     Информирование поставщика о любых повреждениях или дефектах в поставленных товарах и обеспечение их устранения;

21.    Управление всеми мероприятиями в отношении разногласий с консультантами или поставщиками и поручителями по закупленным товарам;

22.    Регулярный пересмотр и внесение корректив в План закупок Проекта в консультациях с соответствующими координаторами компонентов Проекта, Менеджером ОУП, Финансовым менеджером ОУП, Специалистом по выплатам ОУП и Всемирным банком, и своевременное предоставление плана закупок на рассмотрение во Всемирный банк;

23.    Мониторинг и администрирование контрактов, заключенных с международными и местными консультантами в рамках проекта;

24.    Рассмотрение жалоб по вопросам закупок, включая надлежащую регистрацию и делопроизводство, уведомление Всемирного банка и подготовку ответов;

25.    Ведение документации по вопросам закупок в рамках Проекта в целях содействия при проведении проверок независимым аудитором и надзорными миссиями Всемирного банка;

26.    Подготовка отчетов по закупкам для Менеджера ОУП, при необходимости для Финансового менеджера ОУП и Координатора Проекта;

27. Принятие других мер, необходимых для содействия эффективной и своевременной реализации Проекта.

Условия

1.      Сроки

Данное задание на основе оплаты за отработанное время, которое рассчитано на полный рабочий день, планируется с Сентября 2024 г. Длительность испытательного срока для данного задания составляет 3 месяца. В случае успешного прохождения испытательного срока, контракт будет подписан на 12 ы с возможностью ежегодного продления до конца срока действия проекта, при условии удовлетворительной работы Консультанта.