Специалист по работе с документацией

Информация

Требования

1)    Ответсвенный, быстро обучаемый, стрессоустойчивый, добрый.

2)    Исполняемый, смелый, пробивной

3)    Быстрый умеет преодолевать трудности

4)    Коммуникабельный, открытый

5)    Опрятный, приятная внешность

6)    Улыбчивый

7)    Честный, порядочный

8)    С личным авто (желательно) бензин.  Транспортные расходы 100лит/мес

9)    Возраст от 25-40 М / Ж

НАВЫКИ, УМЕНИЯ:

1)    Уметь читать документы/ Опыт документообороте

2)    Быстро набирать текст

3)    Деловой язык, бизнес переписка

4)    Продвинутый уровень пользов.офисами программами

5)    Знание CRM-Bitrix24

Обязанности

1)    Формировать документы в офисе

2)    Отвозить документы

3)    Подавать документы

4)    Контролировать исполнение

5)    Быть на связи с исполнителем

6)    Брать запросы в едином окне

7)    Быть на связи с исполнителями в разных службах

8)    Совместно выезжать с исполнителями на объекты

9)    Курировать процесс подготовки документов.

10) Оплачивать квитанции в гос.органах, службах

11) Забирать документы из одних служб и перевозить в другие службы

12) Делать копии документов для офиса

13) Оригиналы документов сдавать в службы

14) Информировать исполнителей о том. Что документы готовы и советоваться о дальнейших шагах

15) Периодически узнавать у исполнителя ход, работ для ускорения процесса

16) Забрать в Е.Ок договор и счет на оплату

17) Оформлять служебные записки:-на оплату

18) Создавать договора с реквизитами, счета на оплату, собирать подписи-визирование руководителей

19) Регистрировать служебную записку. Регистрировать договор в юр. Отделе

20) Передает служ.записку кассиру, для произведение оплаты

21) Берет копию оплаты/ квитанции, договора подписях и везет в орган, Е.Окно

22) Сдает пакет документов в Е.Окно и берет от них готовый документ из Е.Окна

23) Делает копии готового документа из Е.Окна, для дальнейшей работы

24) Передает оригиналы в архив компании

25) Регистрирует в журнале архива.

Условия

Официальное трудоустройство

Своевременная оплата труда

Тимбилдинги внутри компании