Секретарь / Офис-менеджер

Информация

Общие сведения

• Высшее образование;
• Владение  англиского языка ;
• Владение  русского языка   ;
• Владение  кыргызского языка 

Требования

• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение переписки с партнерами и сотрудниками; 
• Контроль за исполнением поручений и т.д.

Обязанности

• Написание служебных записок, протоколов, отчетов, запросов и презентаций на английском и русском языках
• Предоставлять увлекательные тексты, изображения и видеоматериалы, связанные с нашей деятельностью, для аккаунтов в социальных сетях и информировать общество о нашей деятельности, проектах и программах (несколько страниц в Instagram, Facebook, Twitter, веб-сайт...)
• Архивирование и отбор текстов, фотографий, видеозаписей,…
• Производство видеороликов или материалов, рекламирующих нашу деятельность и программы
• Верстка документов, чтобы сделать их привлекательными и удобными для чтения
• Отвечать на комментарии и просьбы добровольцев, которые обращаются к нам
• Общение с сотрудниками и волонтерами с помощью различных средств (электронная почта, телефон, группа WhatsApp, ...)
• Планирование и организация мероприятий
• Напоминать сотрудникам и волонтерам о мероприятиях
• Работать в координации с другими сотрудниками нашей компании

Условия

• рудоустройство согласно Трудовому Кодексу КР, полный соцпакет в соответствии с Трудовым Кодексом.

Резюме на английском языке отправлять на электронный адрес-

rm3076249@gmail.com с пометкой "секретарь".