Администратор

Опубликована: 29.03.2021 17:14:14
Крайний срок: 09.04.2021 23:59:59 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: По результатам собеседования
Опыт работы: О 5 до 7 лет
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость
График работы: с 9.00 до 18.00

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

Филиал Катарской благотворительной организации в Кыргызской Республике объявляет о наборе 1 специалиста в Отдел поддержки.

Приём резюме и сопроводительных документов осуществляется исключительно 
- на английском языке (!) 
- по электронной почте (!) qatarcharitykg@gmail.com  
- в срок до 10 апреля 2021 года.

Требования

  • Наличие степени бакалавра в области: Управления, торговли, права, бухгалтерского учета или соответствующая квалификация.
  • Профессиональный опыт работы: от 5 до 7 лет.
  • Другой опыт: желательно наличие опыта работы в сфере управления; наличие опыта работы в сфере логистической поддержки; наличие опыта работы в сфере человеческих ресурсов.

Умения:

  • Честность и приверженность хорошей этике.
  • Инициативность и способность принимать решения.
  • Способность выдерживать рабочее давление.
  • Умение общаться. Сотрудничество со всеми сотрудниками Филиала.
  • Высокое умение использования офисных программ.
  • Пунктуальность.

Навыки:

  • Высокие межличностные и управленческие навыки.
  • Сильная личность.
  • Тайм-менеджмент.
  • Высокое умение использования офисных программ Word, Windows, Excel и Access
  • Высокое умение использования управленческих программ.

Знания: 

  • Знание законодательства, законов и условий труда в Кыргызской Республике.
  • Знание арабского, английского языков (желательно).
  • Знание русского, кыргызского языков.

Обязанности

  • Ведет управление административными, материально-техническими, кадровыми вопросами и вопросами закупок в Филиале (обеспечению потребностей Филиала в закупках)
  • Обеспечивает безопасность и эффективность рабочих и коммуникационных инструментов и использует все средства для защиты Филиала и его имущества от повреждений или утерь.
  • Участвует в подготовке годовых планов Филиала.
  • Участвует в комиссиях, образованных Филиалом, с целью координации совместной работы, комиссии по закупкам, комиссии по подбору персонала, комиссии по инвентаризации и т. д.
  • Координирует процесс найма на работу, отслеживает различные кадровые вопросы (контракты, посещаемость и отсутствие, заработная плата, инциденты на работе, отпуска, споры и т. д.)
  • Подготавливает и проверяет план обучения для Филиала и отслеживает его исполнение.
  • Сотрудничает с внешними органами, занимающимися кадровыми вопросами, такими как бюро по трудоустройству, фонд социального страхования, страховые компании и другие.
  • Координирует закупки, обновляет список поставщиков.
  • Контролирует выполнение договоров и юридических вопросов Филиала.
  • Контролирует подготовку и обновление используемых электронных систем и программ.
  • Сохраняет и ремонтирует имущество Филиала и контролирует его использование, а также обеспечивает охрану и безопасность помещений во время работ в Филиале.
  • Предоставляет материально-техническое обеспечение для различных операций офиса Филиала, особенно в области связи, транспорта, бронирования, хранения и лицензий.
  • Контролирует персонал отдела поддержки, инструктирует их и оценивает эффективность их работы.
  • Несет ответственность за ключи Филиала, сейфов, автомобилей и имущество.
  • Выдает наличные средства для обеспечения необходимых закупок, канцелярских товаров и логистических потребностей.
  • Имеет полномочия представлять Филиал перед местными властями для обновления контрактов, лицензий и официальных документов Филиала и его сотрудников.
  • Участвует в различных комиссиях, определяемых рабочими регламентами.
  • Обеспечивает правильный правовой статус Филиала и его сотрудников.
  • Поддерживает офисную собственность в используемом состоянии и обеспечивает здоровую, безопасную и надежную среду для сотрудников.
  • Удовлетворяет все потребности Филиала по расходным материалам и закупкам, инструментам, устройствам и программам, чтобы работники могли в полной мере выполнять свои должностные обязанности.
  • Оказывает материально-техническую поддержку Филиала, а также проектам и программам для их эффективного и бесперебойного исполнения без задержек.
  • Предоставляет необходимые электронные программы и системы для Филиала.
  • Завершает все необходимые процедуры с персоналом и решает любые возникающие проблемы.

Условия

Трудоустройство согласно ТК КР.

О компании

Филиал Катарской благотворительной организации является структурным подразделением крупной международной благотворительной организации, осуществляющей деятельность в сфере поддержки и оказания социальной помощи населению. 

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Специалист по учету кадров и помощник руководителя

    ЗАО "АКУН"
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 11 месяцев назад

  • Специалист по персоналу

    Аптечная сеть "ФАРМАМИР"
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 5 месяцев назад

  • Специалист по обучению и развитию персонала кыргызско – российской компании реализующей нефтепродукты

    Агентство "Империя кадров"
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 год назад