Заместитель Директора ОРП

Информация

Общие сведения

Введение

Проект «Digital CASA Кыргызская Республика» в рамках Региональной программы Digital CASA имеет своей основной целью развития: «Расширение доступа к более доступному интернету, привлечение частных инвестиций в сектор ИКТ и повышение способности правительства предоставлять услуги цифрового правительства в Кыргызской Республике, способствуя развитию регионально интегрированной цифровой инфраструктуры и благоприятной среды», что создаст основы для развития цифровой экономики в Кыргызской Республике. В соответствии с выводами Доклада о мировом развитии 2016 года «Цифровые дивиденды», ожидается, что проект приведет к ускоренному экономическому росту, улучшению возможностей трудоустройства и улучшению предоставления услуг правительством и частным сектором. Проект будет стимулировать рост отрасли ИКТ, предоставляя открытый, равный доступ к широкополосной связи; добиться экономии бюджетных средств на капитальные и эксплуатационные расходы за счет введения совместного использования цифровой инфраструктуры правительством; и в целом приведет к улучшению инвестиционного климата и более широкому участию частного сектора в экономике.

Проект будет поддерживать четыре ключевых компонента развития цифровых технологий: (1) Региональная цифровая инфраструктура: поддержка более доступного высококачественного доступа к Интернету для бизнеса граждан и правительства за счет стимулирования развития сетевой инфраструктуры в частном секторе и предоставления услуг на региональном и национальном уровнях; (2) Региональные дата центры, Цифровые платформы и интеллектуальные решения: развитие облачных инфраструктур и платформ общего центра обработки данных для Правительства и частного сектора в целях безопасного предоставления государственных электронных услуг гражданам; (3) Благоприятные условия для цифровой экономики: укрепление и гармонизация нормативно-правовой базы, связанной с цифровой экономикой в регионе, в том числе в контексте ЕАЭС, разработки политик и стратегий, а также построение цифрового лидерства, навыков цифровой экономики и стратегических коммуникаций; и (4) Управление проектом для поддержания эффективных мероприятий проекта и устойчивого достижения результатов.

Проект будет реализован отделом реализации проекта (далее ОРП) при Государственном комитете информационных технологий и связи Кыргызской Республики (ГКИТиС КР). ГКИТиС КР выступает в качестве агентства-исполнителя проекта «Digital CASA-Кыргызская Республика». ГКИТиС КР отвечает за политику в области ИКТ – в том числе, в области электронного правительства, а также управляет несколькими государственными предприятиями в сфере ИКТ (ГП «Инфо-Система», ГУ «Транском» и т.д.).

Требования

Квалификационные требования

• Высшее образование в областях таких как бизнес администрирование, или ИКТ или телекоммуникации является обязательным – 5 баллов;
• Значимый опыт работы в управлении и администрировании больших проектов, с наличием под-проектов, подрядчиков и агентств, управлении коллективами, в таких сферах, как ИКТ, электронное правительство, цифровые технологии, реинжиниринг и автоматизация бизнес-процессов и принципов функционирования цифровой экономики – 40 баллов;
• Опыт работы в управлении проектами, финансируемыми международными донорскими организациями не менее 2 лет – 20 баллов;
• Знание процедур закупок ВБ, АБР и других аналогичных донорских организаций –5 баллов;
• Знание странового (Кыргызская Республика) контекста в области ИКТ и цифровизации является преимуществом – 5 баллов;
• Опыт разработки и подготовки различных видов проектной документации и отчетов, включая подготовка финансовых отчетов – 10 баллов;
• Отличное владение русским и кыргызским языками – 5 баллов;
• Отличное владение английским языком – 5 баллов;
• Навыки владения компьютером (Windows, MS Office, Internet Explorer) – 5 баллов.

Обязанности

1.      Цель

Основная цель данного задания - поддержка директора ОРП в управлении операциями ОРП и предоставить профессиональные консультационные услуги по управлению проектами в области ИКТ для ГКИТиС КР для своевременного, эффективного, продуктивного и ориентированного на результаты внедрения проекта «Digital CASA-Кыргызская Республика» в соответствии с действующими правовыми соглашениями, правилами Всемирного банка и законодательством Кыргызской Республики.

2.      Объем работы

Заместитель директора ОРП обеспечит руководство и будет отвечать за координацию и контроль по реализации компонентов проекта «Digital CASA-Кыргызская Республика» на ежедневной основе в соответствии с проектными документами, планами по его реализации и поручениями Директора ОРП и будет представлять ОРП перед государственными органами, международными организациями, частным сектором, иными юридическими и физическими лицами в отсутствие Директора ОРП.

Заместитель директора должен содействовать ГКИТиС КР предоставления услуг по управлению проектом «Digital CASA-Кыргызская Республика» и будет выполнять следующие задачи:

1. Оказывать поддержку директору ОРП в обеспечении эффективного и действенного функционирования ОРП и привлеченных консультантов;
2. Обеспечить оперативную координацию и управление проектами, осуществляемыми ОРП, для достижения прогресса по основным этапам проектов и предлагать соответствующие корректировки, если это необходимо;
3. Оказывать поддержку директору ОРП в предоставлении регулярных отчетов Председателю / Заместителю председателя ГКИТиС КР об общем прогрессе и результатах проектов в достижении операционных и финансовых целей;
4. Обеспечить тщательное взаимодействие с консультантами по внедрению, институционализации и устойчивости результатов проектов, реализованных ОРП;
5. Участие в разработке необходимой документации и организация мероприятий нацеленные на реализацию компонентов проекта;
6. Участие, принятие и согласование технических заданий для отбора консультационных компаний и индивидуальных консультантов, и участие в приемке результатов деятельности отобранных консультационных услуг;
7. Участие в разработке спецификаций и другой документации для осуществления процедур закупок товаров и неконсультационных услуг, включая участие в тендерных и экспертных комиссиях.
8. Предоставлять консультации и оказывать содействие Директору ОРП и руководству ГКИТиС по вопросам, связанным с реализацией проектов.
9. Представлять ОРП от имени ГКИТиС КР на мероприятиях, связанных с реализацией проектов или деятельностью ОРП;
10. Действовать от имени ОРП в отсутствие директора ОРП без специального мандата и представлять его интересы в отношениях с государственными органами, судами, банковскими учреждениями и другими государственными / частными юридическими лицами;
11. Координировать деятельность координаторов компонентов, экспертов подкомпонентов, направленных на достижение поставленных целей;
12. Руководство за своевременной подготовкой, доработкой и периодическим обновлением, по мере необходимости, документов проекта (Операционное руководство, План закупок, Стратегия закупок и развития проекта, План мероприятий проекта и др.), включая мониторинг эффективности реализации этих планов;
13. Обеспечение своевременного предоставления отчетов для Министерства финансов КР, Правительства КР и Всемирного банка, отражающих: (i) состояние выполнения, возникшие проблемы, необходимые корректирующие действия, обоснование действий; и (ii) результаты и рекомендации, вытекающие из исследований, сметных расходов и сроков реализации компонента проекта.
14. Обеспечение взаимодействия работы со специалистом по мониторингу и оценкам, и обеспечение соответствия показателей проекта заложенным индикаторам и оказывать содействие Директору ОРП и руководству ГКИТиС КР по достижению поставленных результатов проекта;
15. Оказывать соответствующую поддержку и проводить контроль по всем административным и финансовым вопросам.
16. Координировать работу групп по закупкам и финансам в соответствии с поставленными целями и закупочными и финансовыми процедурами.
17. Поддерживать и обеспечивать связь с государственным органами и частными компаниями, с донорскими и международными организациями по вопросам, связанными с реализацией проекта «Digital CASA – Кыргызской Республика» и координировать совместную деятельность проекта;
18. Обеспечивать и поддерживать эффективное взаимодействии с реализующим агентством, со Всемирным банком и другими партнерами по развитию по вопросам, касающимся реализации проекта;
19. Обеспечить эффективный надзор за подрядчиками, поставщиками товаров, консультационными и неконсультационными услугами и обеспечить своевременную доставку результатов и продукции;
20. Участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, и программах экономического развития, организуемых правительством, Всемирным банком и другими партнерами по развитию, связанные с реализацией проекта;
21.  Осуществлять иные функции и полномочия, предусмотренные Операционным руководством.

Условия

1.      Сроки

Данное техническое задание на полный рабочий день, который начнется с момента подписания контракта. Контракт будет подписан на 12 месяцев, на основе повременной оплаты, с испытательным сроком 3 месяца, в течение которого контракт может быть расторгнут. Контракт может быть продлен сверх первоначального срока при условии удовлетворительной работы заместителя директора ОРП.

2.      Институциональные механизмы

Заместитель директора будет работать и отчитываться перед Директором ОРП, председателем/заместителем председателя ГКИТиС КР.

3.      Ресурсы

ГКИТиС КР предоставит рабочее место, офисное оборудование и средства связи (включая доступ к Интернету), а также любые другие необходимые средства и поддержку Заместителю директора для выполнения этого задания.