Главный специалист по закупкам ОРП при МЧС КР

Опубликована: 30.12.2020 14:37:33
Крайний срок: 25.01.2021 23:59:59 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: По результатам собеседования
Опыт работы: 5 лет
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость
График работы: с 9:00 до 18:00

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

Отдел реализации проектов при Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызская Республика, в рамках проектов, финансируемых Всемирным Банком:

a)     Проект повышения устойчивости к рискам стихийных бедствий в Кыргызстане (ERIK-CERC, ERIK AD);

b)    Дополнительное финансирование проекта по модернизации гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии (CAHMP);

c)     Экстренный проект по COVID-19 (COVID19).

 ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ВАКАНСИЮ:  Главного специалиста по закупкам для ОРП при МЧС КР 

 

Требования

·     Высшее образование в таких областях, как закупки, международный бизнес и управление бизнесом, инженерное дело, финансы, юриспруденция или в других соответствующих областях;

·     Не менее 5 лет профессионального опыта работы на этой должности в проектах Всемирного банка или других проектах, финансируемых донорскими организациями;

·     Знания и профессиональный опыт в управлении и осуществлении процедур закупок в соответствии с правилами и процедурами закупок Всемирного банка;

·     Хорошее знание государственных закупок;

·     Опыт разработки стратегий закупок и разделов закупок Операционного руководства проекта.

·     Отличное знание русского языка и продвинутое знание английского языка являются обязательными, знание кыргызского языка является преимуществом;

·     Навыки работы с компьютером (Windows, MS Office, Internet Explorer).

Обязанности

Главный специалист по закупкам должен выполнить следующие задачи:

·     Организовать процесс закупок для проектов, реализуемых ОРП, в соответствии с Правилами закупок Всемирного банка для заемщиков ФИП «Закупки в рамках финансирования инвестиционных проектов товаров, работ, неконсультационных и консультационных услуг» в редакции, принятой в июле 2016 года, переработанной в ноябре 2017 года и августе 2018 года (Правила закупок);

·     Координация, контроль и мониторинг работы специалиста по управлению контрактами проекта COVID-19, специалистов и ассистента по закупкам ОРП при проведении международных и национальных тендерных процедур по закупкам товаров, работ, неконсультационных и консультационных услуг;

·     Проведение международных и национальных тендерных процедур по закупкам товаров, работ, услуг и консультационных услуг в соответствии с «Правилами закупок Всемирного банка для заемщиков ФИП «Закупки в рамках финансирования инвестиционных проектов товаров, работ, неконсультационных и консультационных услуг» в редакции, принятой в июле 2016 года, переработанной в ноябре 2017 года и августе 2018 года (Правила закупок);

·     Подготовка и внесение изменений и дополнений в операционные руководства (ОР) проектов в части закупок и администрирования контрактов;

·    Обеспечение своевременной и эффективной подготовки и проведения закупок необходимых товаров, работ, услуг и консультационных услуг в соответствии с утвержденными Планами закупок проектов, правилами о закупках ВБ, Соглашениями о финансировании и ОР проектов;

·      Содействие и контроль выполнения Планов закупок (по методу закупок, типу, количеству, стоимости, требованиям к доставке, источникам и т.д.) под руководством Директора Проекта;

·     Работа с системой STEP ВБ, базами данных ОРП, и порталом госзакупок;

·      Подготовка периодического пересмотра и обновления Планов закупок проектов после консультаций с Директором проекта, координаторами компонентов и ВБ; направление каждого обновленного варианта Планов закупок во Всемирный банк для получения «заявления об отсутствии возражений»; своевременная подача Планов закупок на рассмотрение Всемирным банком через систему STEP;

·      Рассмотрение технических спецификаций и технических заданий (ТЗ), составляемых бенефициарами/координаторами компонентов, с точки зрения закупок;

·      Составление тендерной документации в соответствии с Типовой тендерной документацией ВБ и, при необходимости, получение от Банка «заявления об отсутствии возражений» по ним;

·      Определение источников и подготовка уведомления о возможности участия в тендере посредством размещения, в установленном порядке, соответствующих объявлений;

·      Составление Общего извещения о закупках (GPN) и Специальных извещений о закупках (SPN) с использованием информации по существенным вопросам, полученной от Директора и Координаторов Проектов, и опубликование их на сайте «Development Business» ООН и портале DgMarket, а также в местных и международных газетах, в соответствии с типовыми формами ВБ;

·      Выдача тендерной документации потенциальным участникам торгов;

·      Отбор консультационных услуг в соответствии с Правила о закупках ВБ;

·      Получение предварительных заявок (выражений заинтересованности) от консультационных фирм или индивидуальных консультантов, и оказание поддержки тендерным комиссиям во время подготовки итогового списка допущенных к конкурсу кандидатов;

·      Составление и оформление окончательных вариантов пакетов запросов предложений (RFP) по каждому контракту на консультационные услуги, при необходимости;

·      Получение от Банка «заявления об отсутствии возражений» по запросам предложений (RFP), при необходимости;

·      Получение и передача конкурсных предложений тендерной комиссии; оказание тендерной комиссии поддержки во время оценки и обеспечение методического руководства, при необходимости;

·      Участие в работе тендерной комиссии в качестве секретаря и содействие членам тендерной комиссии в оценке тендерных предложений/заявок;

·      Составление на основании выводов тендерной комиссии отчета об оценке и получение от ВБ «заявления об отсутствии возражений», при необходимости;

·     Составление проектов контрактов, включая согласование с ВБ контрактов, подлежащих предварительному рассмотрению, и обеспечение их подписания соответствующим поставщиком или консультантом;

·     Отправление подписанной копии контрактов в ВБ для последующего занесения в систему STEP;

·      Мониторинг и управление контрактами на товары и услуги в рамках проектов;

·     Контроль организации доставки товаров утвержденным получателям;

·     Поддержание связи с поставщиками товаров, подрядчиками и консультантами;

·     Уведомление поставщика о любых поломках, повреждениях или дефектах в поставленных товарах и обеспечение их исправления/устранения;

·     Уведомление Директора Проекта о том, когда следует осуществлять выплаты консультантам в соответствии с графиком платежей, определенном в контракте, и в зависимости от одобрения Координатором Проекта;

·     Уведомление Директора Проекта о том, когда следует производить платежи соответствующим поставщикам в соответствии с контрактом и при условии получения сертификата товара уполномоченными лицами агентства реализации;

·     Управление всеми мерами, связанными со спорами с консультантами или поставщиками, и гарантиями на закупленные товары и услуги;

·      Предоставление рекомендаций Директору Проекта инициировать другие меры, связанные с закупками, которые необходимы для эффективной и своевременной реализации проектов в соответствии с правилами закупок ВБ, Соглашениями о финансировании и ОР проектов;

·    Предоставление отчетов Директору Проекта о статусе закупок по каждому процессу – ежемесячно или по мере необходимости;

·      Ведение всех письменных и электронных записей об этапах закупок для обеспечения возможности проведения аудита проектов и необходимых последующих проверок (по факту); ввод данных о закупках в систему STEP;

·     Ведение всех документальных записей (свидетельств), связанных с закупками в рамках проектов, для последующего изучения независимым аудитором и миссиями ВБ по наблюдению за ходом реализации.

Условия

С подробным техническим заданием можно ознакомиться на сайтах

www.mes.kg (раздел ОРП МЧС КР), www.donors.kg, портал государственных закупок (раздел «Конкурсы объявленные проектами»)

Заинтересованные кандидаты должны предоставить письмо заинтересованности, CV (резюме) на русском и английском языках, два рекомендательных письма с места работы за последние 5 лет, а также копии соответствующих дипломов и сертификатов с указанием позиции в теме письма до 18-00 часов 25 января 2021 г. по следующим контактам:

Отдел реализации проектов при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики

г. Бишкек, ул. Осмонкула, 128, 2 этаж

тел. 0312 68-11-14

e-mail: erikprocurement@gmail.com

Заявки, содержащие неполный пакет документов, поступившие позже указанного срока и не соответствующие требованиям рассматриваться не будут.

О компании

Проект Всемирного Банка

Проект «Повышение устойчивости к рискам стихийных бедствий в Кыргызстане» (ERIK)P162635

Проект «Модернизация гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии» Дополнительное финансирование CAHMP-(P164780)

Исполнительное агентство -  Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики

 

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Associate Director of Finance

    FHI360
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 3 недели назад

  • Менеджер в области информации, обучения, коммуникации и пропаганды здорового образа жизни (повторно)

    MSF CH - Kyrgyzstan
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 6 месяцев назад

  • Эксперты (17 вакансии)

    Программа развития сектора "Навыки для инклюзивного роста"
    Несколько городов
    частичная занятость

    Опубликована 1 год назад