Делопроизводитель-специалист по кадровым вопросам

Опубликована: 08.08.2020 15:53:45
Крайний срок: 07.09.2020 15:53:45 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: от 25000 до 30000 KGS
Опыт работы: от 1 года
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость
График работы: c 09.00-19.00

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

Целью организации является обеспечение технической координации при внедрении системы электронного управления в Кыргызской Республике и электронного взаимодействия между государственными органами, органами местного самоуправления, государственными учреждениями и предприятиями, а также юридическими и физическими лицами, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном формате.

Требования

  • Высшее образование
  • Стаж работы с делопроизводством и кадровыми вопросами
  • Отличное владение кыргызским и русским языками
  • Должен быть готов к постоянному обучению и самообучению
  • Отличные компьютерные навыки, в том числе таких программ как Word и Excel.
  • Умение работать в стрессовых условиях
  • Предыдущая работа в госорганах приветствуется

Обязанности

  • осуществление функций специалиста по кадрам;
  • прием и регистрация корреспонденции, в том числе в электронной системе документооборота, и доведение ее до исполнителя;
  • в соответствии с резолюцией руководства предприятия передача документов на исполнение;
  • ведение учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;
  • отправление исполненной документации по адресатам;
  • ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
  • подготовка и ведение архива предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, находящихся на хранении в архиве;
  • обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • прием и регистрация входящих звонков. Качественное предоставление первичной информации и при необходимости соединение абонента с ответственным должностным лицом на предприятии;
  • организация работы руководителя: запись и прием посетителей;
  • регулирование рабочего графика руководителя: планирование и напоминание о встречах, организация совещаний и тому подобное;
  • организация командировок: бронирование билетов и гостиничных номеров, проверка наличия и соответствующего заполнения сопроводительных документов;
  • выполнение переводов с русского на кыргызский и обратно;
  • организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации, ведение сайта и социальных сетей, фотографирование совещаний и создание текста статьи для соцсетей;
  • размещение статьи в соцсетях;
  • организация семинаров и тренингов (рассылка писем относительно семинара/тренинга министерствам и ведомствам КР, составление списка участников с указанием ФИО, название госучреждения, и контактных номеров, обзвон участников);
  • ведение учета бланков предприятия и конвертов;
  • выполнять другие обязательства, указанные в должностных инструкциях, утвержденных руководителем.

Должен знать: 

  • нормативные правовые акты Кыргызской Республики, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;
  • основные положения Типовой инструкции по делопроизводству;
  • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Условия

Место работы: г. Бишкек

Вид занятости: полная занятость

График работы: с 9:00 до 19:00

Трудоустройство по Трудовому кодексу КР

О компании

Организация занимается информационным обеспечением

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Junior/Middle Node.js Developer Беларусь, Минск

    Fresh Lime Soft
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 год назад

  • Middle/Senior .NET developer

    TimelySoft
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 10 месяцев назад

  • IT and Data Entry Manager

    Институт Бизнес-омбудсмена
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 год назад