Специалист по выплатам (2 позиции)

Опубликована: 21.04.2020 14:57:44
Крайний срок: 06.05.2020 23:59:59 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: По результатам собеседования
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

Правительство Кыргызской Республики и Всемирный банк договорились о выделении финансирования (Кредита № 5743-KG, Гранта № D095-KG, Гранта ГЭФ №TF0А0750) для реализации проекта «Интегрированное управление лесными экосистемами Кыргызской Республики» (далее Проект ИУЛЭ). Исполнительным Агентством (ИА) Проекта ИУЛЭ является Государственное агентство охраны окружающей среды и лесного хозяйства при Правительстве КР (ГАООСЛХ).

Требования

Квалификационные критерии:

• Высшее образование в области финансов, экономики или бухгалтерского учета или эквивалент; 

• Не менее двух лет опыта работы во Всемирном банке и / или других финансируемых донорами проектах на должности специалиста по выплатам, финансового менеджера или бухгалтера.

• Глубокое знание политики и процедур Всемирного банка и других доноров в области ФМ / выплат. Большой опыт работы с WB Client Connection и другими донорскими системами.

• Знание английского языка является преимуществом. Устное и письменное владение кыргызским и русским языками;

• Продвинутый уровень компьютерной грамотности (например, Word, Excel, Power Point и т. д.), глубокие знания и опыт в бухгалтерском программном обеспечении (программное обеспечение 1С).

• Навыки работы на компьютере, в частности, программа «1С-Бухгалтерия» и пакет программ MS Office

Обязанности

Объем работ

Конкретные функциональные обязанности специалиста по выплатам включают, но не ограничиваются:

• Ведение процедур сбора, проверки и подготовки документации, необходимой для проверки счетов поставщиков / подрядчиков / консультантов. Запись и публикация в бухгалтерском программном обеспечении всей подтверждающей документации по платежам и платежей поставщика / подрядчика / консультанта; подготовка счетов к оплате путем сверки счета-фактуры с условиями контракта и сравнения с максимальной стоимостью контракта; обеспечение того, чтобы все платежи производились своевременно и в соответствии с условиями контракта, а также с соответствующими руководящими принципами, положениями, правовыми соглашениями и другими применимыми документами Всемирного банка.

• Проведение регулярных сверок остатков на банковских счетах проектов с проектными счетами, а также с системой Client Connection Всемирного банка; проведение регулярной валютной переоценки нераспределенных остатков средств проектов.

• Обеспечение надлежащего расходования средств проекта, управление специальными счетами (СЧ) и другими счетами в соответствии с процедурами Всемирного банка и требованиями местного законодательства; обеспечение своевременной и надлежащей подготовки заявок на снятие средств в соответствии с процедурами Всемирного банка и правительства; подготовка запросов на выполнение специальных обязательств, открытие аккредитивов, обеспечение надлежащей подготовки платежных поручений, проверка точности платежей со специального счета и других счетов проекта, с особым вниманием к приемлемости платежей, в том числе по схемам суб / микро гранта с особым вниманием к требованиям, указанным в операционном руководстве проекта и других руководствах; обеспечение надлежащей подготовки всей необходимой документации (заявок по снятию, расходных ведомостей для заявок, сводных ведомостей и т. д.) для представления во Всемирный банк для своевременного запроса на пополнение / восстановление специального счета (-ов).

• Совместно с финансовым менеджером проверка финансовых отчетов лесхозов на предмет полученных суб / микро грантов и сопроводительных подтверждающих документов. 

• Взаимодействие с Министерством финансов, государственным казначейством и другими государственными органами, такими как налоговая, таможенная служба и т.д. по вопросам, касающимся реализации проекта, оценки и своевременной уплаты налогов и других обязательных платежей.

• Обеспечение сохранности, точности и достоверности писем о банковских гарантиях, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг), точности, надежности и приемлемости писем о банковских гарантиях, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг), сверки с соответствующими условиями договоров, и сохранность этих документов.

• Обеспечение надлежащей регистрации банковских гарантийных писем, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг) в реестре и отслеживание срока действия с целью принятия соответствующих мер, если это необходимо, до истечения срока действия.

• Ведение актуальной и точной учетной записи счетов проекта; обеспечение надлежащего обслуживание оборудования для учета основных средств проекта, полученного за счет проекта, и своевременное его обновление в результате ежегодной инвентаризации.

• Сотрудничество со Всемирным банком и другими донорскими миссиями в проведении регулярного финансового надзора по управлению проектом и надлежащего учета предоставленных замечаний и рекомендаций.

• Выполнение административных обязанностей по проекту, необходимых для обеспечения того, чтобы все файлы договоров и действия по закупкам были полными и точно отражали финансовое состояние каждого договора; ведение делопроизводства и архивирование бухгалтерской и финансовой документации.

• Выполнение других обязанностей, связанных с выделением средств по проекту и организацией потоков денежных средств по мере необходимости.

• Исполнение любых других обязанностей, делегированных Директором и/или Финансовым Менеджером по мере необходимости, обеспечение своевременного выполнения требований финансового менеджера проектов.

Условия

Продолжительность контракта
Продолжительность контракта предварительно рассчитана на 12 месяцев, с
испытательным сроком 3 месяца.

С подробным техническим заданием можно ознакомиться на сайтах: проекта ИУЛЭ (http://les.ecology.gov.kg ), donors.kg

Резюме на русском и английском языках необходимо представить не позднее 11-00 часов 06 мая 2020 года
по адресу: г.Бишкек, ул. Л.Толстого, 3, ОРП «Интегрированное управление лесными экосистемами»

или выслать на эл адрес: ifemp.vacancy@gmail.com с обязательным указанием позиции и наименования области

Дополнительная информация по тел.: +996 (312) 59-08-06, (0777) 57-93-39
Только наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование

О компании

ПРОЕКТ «ИНТЕГРИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕСНЫМИ ЭКОСИСТЕМАМИ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ» (ПИУЛЭ) ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ АГЕНТСТВЕ ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
 

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Executive Assistant to the Rector (Maternity leave replacement)

    University of Central Asia
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 2 месяца назад

  • Business Development Analyst (with focus on Communications and PR)

    Accelerate Prosperity
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 9 месяцев назад

  • Program Coordinator

    Representative Office of International Foundation for Electoral Systems
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 год назад