Офис менеджер

Информация

Общие сведения

ЗАО "Лизинговая Компания Кыргызстан" (Ijara Company Kyrgyzstan JSC) является первой лизинговой компанией с иностранным капиталом, предоставляющая услуги финансовой аренды на территории Кыргызской Республики. 

Требования

1) Наличие высшего экономического (желательно) образования;

2) Наличие опыта работы на аналогичной позиции;

3) Знание правил, принципов внутреннего документооборота;

4) Наличие отличных коммуникативных навыков, организаторские способности, умение принимать управленческие решения;

5) Компьютерная грамотность, включая офисную орг.технику;

6) Наличие навыков коммуникации с клиентами и их обслуживания;

7) Знание английского, кыргызского и русского языков.

Обязанности

1)    Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам Компании;
2)    Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3)    По поручению Генерального директора Компании выполняет копировально-множительные работы, а также переводы документов с русского на английский язык и/или с английского на русский язык;
4)    По поручению Генерального директора готовит проекты писем, запросов, подготовка презентаций (Power Point) и других документов, касающихся деятельности Компании, а также их перевод с английского на русский язык и наоборот;
5)    По поручению Генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6)    Готовит совещания и заседания, проводимые Генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
7)    Встречает гостей/клиентов Компании (подавать чай/кофе, прохладительные напитки); 
8)    Организует командировки руководства и сотрудников Компании, а также консультантов Компании: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; осуществляет визовое обеспечение. 
9)    Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;

10)    Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
11)    Координирует работу уборщицы;
12)    Ведет ежедневный учет рабочего времени и в последний рабочий день отчетного месяца представляет табель учета рабочего времени сотрудников Финансовому директору и Советнику по правовым вопросам Компании; 
13)    Выполняет иные обязанности по поручению руководства, а также функции, возложенные на офис-менеджера внутренними нормативными документами Компании.

Условия

Оформление согласно ТК КР;

Дружелюбный коллектив, отличные условия работы в офисе, в центре города.