Комьюнити менеджер

Опубликована: 10.12.2019 18:20:15
Крайний срок: 27.12.2019 23:59:59 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: По результатам собеседования
Опыт работы: От 2х лет
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость
График работы: 9:00 - 18:00

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

Парк высоких технологий Кыргызской Республики (ПВТ) направлен на развитие индустрии программного обеспечения и технологий, привлечение инвестиций в сектор информационных технологий и содействие развитию компьютерных наук и образования в Кыргызской Республике. Резиденты ПВТ КР получают ряд налоговых льгот и услуг по развитию ИТ от ПВТ КР для конкурентоспособного участия на глобальном рынке.

Комьюнити менеджер будет отвечать за эффективность работы офиса ПВТ КР под названием High Tech Space, координировать и помогать в организации / проведении мероприятий в рамках HTP. Команда ПВТ КР ищет человека с навыками организатора / управления офисным пространством и организационными процессами, знаниями делопроизводства и сильными коммуникативными навыками, умением работать в команде, умением справляться со стрессовыми ситуациями.

Требования

Образование:

Бизнес-администрирование, менеджмент или другие подобные области;

Квалификация:

- Опыт в управлении офисными помещениями / объектами

- Глубокое понимание и опыт в планировании и организации мероприятий

- Хорошее знание технологий ITC (связанное программное обеспечение, телефон, факс, электронная почта, Интернет)

Ключевые навыки и компетенции

-    Коммуникационные навыки

-    Планирование и организаторские способности

-    Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачность

-    Знание делопроизводства

-    Командный игрок

Знание языков:

Сильные устные и письменные навыки общения на русском, кыргызском, знание английского языка - преимущество.

Обязанности

-     Помогать в организации встреч / мероприятий как в режиме реального времени, так и в виртуальном пространстве (организация места для проведения мероприятий, кофе-брейки, обеспечение надлежащего приглашения участникам мероприятия, рассылка напоминаний, организация проживания, питания и транспорта для внешних докладчиков / участников по мере необходимости и т. д.)

-     Обеспечить обратную связь от участников после мероприятий ПВТ КР.

-     Управлять общим календарем мероприятий / встреч, контролировать брони на помещения

-     Создавать и своевременно обновлять базы данных партнеров, резидентов ПВТ/HTS, СМИ и прочих.

-     Помогать в сборе отчетов и т.п. от резидентов ПВТ

-      Информационная поддержка резидентов и гостей HTS

-     Распределять помещения для проведения мероприятий / встреч, контролировать вопросы по вывозу мусора, охраны здания на объекте HTS

-      Следить за техническим обслуживанием помещений и оборудования и организовывать необходимый ремонт.

-     Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами.

-     Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

-     Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

-      Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты.

-     Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

-     Делать ксерокопии и сканы документов по мере необходимости.

-      Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков/писем и управление исходящими звонками/письмами.

-     Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

-     Вести учет резидентов HTS

-     Другая административная поддержка сотрудников ПВТ КР в офисе: обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, обеспечение интернетом, уборка помещений и закрытие и открытие офиса

Условия

График работы: гибкий

Оформление согласно Трудового кодекса Кыргызской Республики;

Стабильная заработная плата;

Кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на дополнительное собеседование.

Заинтересованные кандидаты могут отправить свое резюме и сопроводительное письмо на электронный адрес office@htp.kg

О компании

The High Technology Park of the Kyrgyz Republic (HTP) is dedicated to advancing software and technology industry, attracting investments into IT sector, and facilitating the development of computer science and education in the Kyrgyz Republic. Residents of the park, IT companies, receive a number of tax breaks and growth services from the HTP to participate in the competitive global value chains.  

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Сотрудник СБ

    ОсОО "БиоМир"
    Ош
    полная занятость

    Опубликована 3 месяца назад

  • Офис - менеджер

    Фабэр-сервис
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 неделю назад

  • Офис-менеджер

    TOEFL CENTER
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 2 месяца назад