Специалист по закупкам ОРП

Опубликована: 14.10.2019 11:43:38
Крайний срок: 24.10.2019 23:59:59 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: По результатам собеседования
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

Правительство Кыргызской Республики и Всемирный банк договорились о выделении финансирования (Кредита № 5743-KG, Гранта № D095-KG, Гранта ГЭФ №TF0А0750) для реализации проекта «Интегрированное управление лесными экосистемами Кыргызской Республики» (далее Проект ИУЛЭ). Исполнительным Агентством (ИА) Проекта ИУЛЭ является Государственное агентство охраны окружающей среды и лесного хозяйства при Правительстве КР (ГАООСЛХ). 

Требования

1. Высшее образование в области закупок, логистики, международного бизнеса, бизнес администрирования, финансов или смежных дисциплин является обязательным;

2. Наличие профессиональных сертификатов в сфере закупок является преимуществом;

3. Хорошие знания и опыт работы с системой государственных закупок;

4. Минимум 3 года опыта управления процедурами и правилами международных закупок товаров, работ и консультационных услуг, предпочтительно в соответствии с Руководством по закупкам Всемирного банка или другой международной организации в течение последних 8 лет;

5. Опыт работы в сфере строительства является преимуществом;

6. Отличное знание русского языка является обязательным

7. Хороший рабочий уровень английского языка является обязательным

8. Хороший рабочий уровень кыргызского языка является преимуществом

9. Знание приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) является обязательным

10. Способность эффективно работать в команде с должной осмотрительностью и ответственностью по всем аспектам процесса закупок в рамках проекта, подтвержденная двумя рекомендательными письмами

Обязанности

Конкретные функциональные обязанности специалиста по закупкам включают, но не ограничиваются:

• Отвечать за проведение международных и национальных конкурсных торгов по закупке товаров в соответствии с документом Всемирного банка «Руководство по закупкам товаров, работ и не консультационных услуг Заемщиками Всемирного банка по займам МБРР и кредитам, и грантам МАР» (январь 2011г) пересмотренное в июле 2014 года;

• Осуществлять отбор консультационных услуг в соответствии с требованиями «Руководства по отбору и найму консультантов Заемщиками Всемирного банка по займам МБРР и кредитам, и грантам МАР» (январь 2011г) пересмотренное в июле 2014 года;

• Ведение работы в базе данных WB STEP и ОРП;

• Обеспечивать подготовку и проведение необходимых по проекту закупок товаров, услуг в соответствии с утвержденным планом закупок, своевременно и эффективно, в соответствии с Руководством ВБ, Грантовым соглашением и ОР;

• Готовить проект плана закупок проекта (с указанием метода закупок, видов, объемов, стоимости, требований к поставке, источников и т.д.) на основе указаний директора ОРП и учреждений-исполнителей;

• Проводить обзор и периодически обновлять План закупок для проекта на основе консультаций с руководителями учреждений-исполнителей и ВБ, отправлять каждый обновлённый план в ВБ для одобрения;

• Рассматривать технические характеристики и квалификационные требования, подготовленные учреждениями-исполнителями, с точки зрения осуществления закупок;

• Готовить тендерную документацию в соответствии со стандартной тендерной документацией ВБ и получать одобрение на данные документы от ВБ;

• Определять текст и готовить уведомления о торгах путём размещения объявлений в соответствии с процедурами. Готовить Общее уведомление о закупках (ОУЗ) и специальные объявления о закупках (СОЗ) на основе комментариев директора ОРП, руководителей учреждений-исполнителей, и обеспечивать их публикацию в вестнике «Развитие бизнеса ООН», DgMarket и местных и международных газетах в соответствии с форматом ВБ;

• Выдавать тендерную документацию потенциальным участникам;

• Получать выражения заинтересованности от консалтинговых фирм или отдельных лиц и направлять их в соответствующие учреждения-исполнители для подготовки краткого списка;

• Готовить и принимать запросы выражения заинтересованности (ЗВЗ) для каждой необходимой услуги;

• Получать одобрение Банка на Запросы выражения заинтересованности;

• Получать предложения и направлять их в Оценочную комиссию;

• Участвовать в работе Оценочной комиссии и оказать содействие членам Комиссии в оценке заявок/ предложений;

• На основе результатов оценки Комиссии готовить оценочный отчет и получать одобрение ВБ на него;

• Готовить проекты договоров, включая получение комментариев ВБ для контрактов, подлежащих предварительному рассмотрению, и подписывать их с соответствующим поставщиком или консультантом; 

• Отправить копию подписанного контракта в ВБ для регистрации;

• Осуществлять мониторинг и администрирование договоров на товары, услуги и консультантов в рамках проекта;

• Организовывать доставку товаров утвержденным получателям по согласованию с руководителями учреждений-исполнителей;

• Поддерживать контакты с поставщиками товаров;

• Поддерживать связь с консультантами до подписания договоров;

• Сообщать поставщикам о любых поломках или повреждениях, или дефектах в поставленных товарах и убеждаться, что они устранены;

• Сообщать директору ОРП о необходимости осуществления платежей консультантам в соответствии с графиком платежей, установленным в договоре, при получении одобрения соответствующего руководителя учреждения-исполнителя;

• Сообщать директору ОРП о платежах поставщикам в соответствии с договором и на основании принятия продукции соответствующими руководителями учреждений-исполнителей;

• Управлять всей деятельностью, касающейся споров с консультантами или поставщиками и гарантией на закупаемые товары;

• Рекомендовать директору ОРП проводить другие, связанные с закупками действия, необходимые для обеспечения эффективной и своевременной реализации проекта в соответствии с правила о закупках ВБ, Грантового соглашения, ОР и при условии отсутствия возражений со стороны Всемирного Банка;

• Сообщить о состоянии дел с закупками директору ОРП ежемесячно или по мере необходимости;

• Содержать файлы и все письменные и электронные записи о закупках для проведения аудита проекта и последующей оценки; 

• Содержать всю документацию по закупкам в рамках проекта для контроля со стороны независимого аудитора и надзорных миссий ВБ;

• Проведения обучающих мероприятий по госзакупкам включая администрирования контрактов в рамках реализации микропроектов.

Условия

Специалист по закупкам будет выполнять свои обязанности в тесном сотрудничестве со всеми специалистами ОРП, уполномоченными сотрудниками Государственного агентство охраны окружающей среды и лесного хозяйства Кыргызской Республики, уполномоченными представителями Министерства финансов Кыргызской Республики, сотрудниками Всемирного Банка. Специалист по закупкам будет регулярно представлять отчеты о ходе выполнения и реализации работ Директору ОРП и Главному специалисту по закупкам.

О компании

ПРОЕКТ «ИНТЕГРИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕСНЫМИ ЭКОСИСТЕМАМИ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ» (ПИУЛЭ) ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ АГЕНТСТВЕ ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
 

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Эксперт-аналитик в сфере антикоррупционной политики

    National Democratic Institute (NDI)
    Бишкек
    частичная занятость

    Опубликована 3 месяца назад

  • IT специалист

    Global Business Forum
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 месяц назад

  • Краткосрочный консультант по разработке технико-экономического обоснования

    ОРП "Интегрированное управление лесными экосистемами"
    Бишкек
    частичная занятость

    Опубликована 4 недели назад