Секретарь Генерального директора

Опубликована: 23.08.2019 10:05:57
Крайний срок: 30.08.2019 23:59:59 Истёк срок подачи заявок
Зарплата: По результатам собеседования
Опыт работы: Возможно без опыта работы, после окончания ВУЗа. Стаж работы на должности приветствуется.
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость
График работы: с 08:30 до 17:30

Истёк срок подачи заявок

Расскажите друзьям:

Информация

Общие сведения

  • Cерьезная, ответственная, коммуникабельная девушка, в возрасте от 22 до 26 лет.
  • Опыт в соответствующей области приветствуется.
  • Кандидаты, только что окончившие ВУЗ также будет рассматриваться и приглашены на собеседование. 

Требования

  • Кандидат должен иметь высшее образование.
  • Кандидат должен знать:
  •     стандарты делопроизводства;
  •     структуру и оборудование современного офиса;
  •     основы этики и правила делового общения;
  •     порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
  • Кандидат должен владеть китайским и/или английским/русским языком, английский и/или русский язык может быть использован в качестве рабочего языка (Advanced level)
  • A также навыками свободного владения компьютерными программами Microsoft Word, Excel, Power Point и др. 

Обязанности

  • Подготавливать график ежедневной работы для Генерального директора, назначать встречи с партнерами и работниками Филиала; 
  • Выполнять своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции;
  • Получать документы и заявления/заявки, подлежащие подписанию Генеральным директором;
  • Принимать телефонные звонки и отвечать на них в пределах своей компетенции;
  • Организовывать и вести учет посетителей, принятых Генеральным директором; 
  • Составлять письма, заявки и другие внутренние документы по поручению Генерального директора;
  • Выполнять устный и письменный перевод в случае необходимости;
  • Предоставлять документы на согласование и утверждение Генеральному директору;
  • Надлежащим образом направлять всю поступающую корреспонденцию Генеральному директору;
  • Своевременно доводить до сведения Генерального директора обо всей информации, полученной в его/ее отсутствие;
  • Проводить мониторинг и контроль документов высшего руководства и представлять отчет о состоянии их выполнения;
  • Своевременно подготавливать документы для командировки и представлять отчеты о командировочных расходах в Департамент по финансам и активам;
  • Следить за порядком в приемной и в канцелярии Генерального директора;
  • Строго соблюдать принципы делового этикета.

Условия

1. Все условия работы и заработная плата оговариваются при собеседовании с кандидатом.
2. Собеседование с кандидатами проводится на английском языке.
3.
 Резюме кандидаты должны присылать на русском и английском языках, фотография обязательна.
4. 
 Резюме присылать на e-mail: hr@tkgp.kg

О компании

Филиал компании "Транс-Кыргыз Газ Пайплайн Компани Лимитед" в Кыргызской Республике отвечает за строительство и эксплуатацию газопровода, который будет проходить по территории Кыргызстана (от границы с Таджикистаном через Кыргызстан с последующим выходом в Китайскую Народную Республику)

Истёк срок подачи заявок

Похожие вакансии

  • Услуги полевых специалистов по северному и южному регионам КР

    Mercy Corps International in KR
    Несколько городов
    частичная занятость

    Опубликована 1 месяц назад

  • Project Assistant

    Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 3 недели назад

  • Project Coordinator

    ПРООН в Кыргызской Республике
    Бишкек
    полная занятость

    Опубликована 1 месяц назад